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Intitulé du poste : Agent d'encadrement Entretien ménager / accueil - Luçon (F / H)

Catégorie : Cadre d'emplois - Techniciens territoriaux

Description de la mission

Placé sous l'autorité du directeur, assisté par le secrétaire général, l’agent d’encadrement entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l’entretien général et de l’accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.

L’encadrant participera, en fonction des besoins du service, aux activités d’entretien ménager et d’accueil. Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Activités :

• Gérer et manager l’ensemble de l’équipe (8 agents) : organiser, suivre l’activité des équipes et contrôler l’exécution du travail.
• Rédiger les fiches de postes annuelles, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
• Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
• Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
• Favoriser la collaboration entre équipes et les collègues encadrants.
• Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention (outillage, équipement et consommables).
• Mettre en place les techniques mécanisées de nettoyage et autres protocoles régionaux.
• Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.

Animer et développer les compétences des équipes :

• Préparer et animer des réunions d’équipes et points journaliers.
• Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier les besoins de formation, conduire les entretiens professionnels.
• Maintenir à niveau et développer ses connaissances managériales et ses connaissances métier (formations, séminaires des encadrants, participation à la communauté métier des encadrants EPLE).

Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :

• S’assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
• Sensibiliser aux bonnes pratiques et s’assurer du port des EPI.
• Formaliser et suivre l’application des procédures, protocoles.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles :

• Préparer et participer aux temps d’échanges selon l’organisation (réunion avec le gestionnaire, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, …).
• Participer aux temps d’échanges organisés par la Région, autorité hiérarchique (séminaires, formation…).
• Relayer les informations (Région, DRAAF) vers les équipes.

Participer en appui de l’équipe à des activités d’entretien et d’accueil.

Possibilité d’assurer la mission d’assistant de prévention.

Modalités de recrutement :

FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels)

Profil :

Vous avez la capacité de manager une équipe, d'accompagner le développement des compétences, et faire preuve d’équité.

Vous savez repérer et réguler les situations complexes, en lien avec la Direction de l'éducation.

Vous comprenez et respectez les orientations et les consignes et savez travailler en transversalité, partager l'information et rendre des comptes.

Vous êtes capable de vous organiser pour répondre aux priorités.

Vous savez faire preuve de discrétion sur les informations internes au lycée et à la collectivité.

Votre attitude est exemplaire comme membre de la communauté éducative.

Vous avez des connaissances de base sur l'environnement administratif et statutaire.

Compétences techniques :

Vous êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous maîtrisez les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents.

Vous maîtrisez les techniques d’entretien ménager (nouvelles méthodes d'entretien et du matériel mécanisé) et connaissez le métier d'agent d'accueil.

Vous savez anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.

Vous savez appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels.

Vous êtes en capacité de vous conformer aux documents de références règlementaires.

Vous avez le permis B et les habilitations nécessaires.

Niveau d'études min. requis :

4 - BACCALAUREAT ou expérience professionnelle équivalente.

Niveau d'expérience min. requis :

Confirmé.

Conditions d'exercice :

En tant qu’agent régional exerçant en équipe technique dans un lycée, vous êtes soumis à une double autorité : l’autorité hiérarchique de la Région des Pays de la Loire qui vous emploie; et l’autorité fonctionnelle du Proviseur du lycée qui peut prendre des décisions concernant le travail des agents régionaux.

Présentation de la Région des Pays de la Loire :

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique, cette offre est faite pour vous ! Indispensables pour la bonne marche de nos établissements scolaires, la Région des Pays de la Loire emploie plus de 4000 agents, dont une majorité œuvrent chaque jour dans les 117 lycées publics de la région avec un objectif commun : assurer aux jeunes les meilleures conditions d’étude.

Intégrer la Région des Pays de la Loire, c’est :

• Avoir l’opportunité de travailler dans des lycées de taille et d’organisation variées.
• Être en lien avec les conseillers métier et avec le gestionnaire RH de proximité.
• Avoir accès à une école de formation interne, à proposition d’un parrainage à votre arrivée.
• Accéder à une offre attractive de prestations sociales, de loisirs et de culture.

Catégorie : B / C - Cadre d’emplois : Techniciens, agents de maitrise et adjoints techniques territoriaux

35 heures annualisées.

Durée hebdomadaire (hors vacances scolaires) : 39h30.

Horaires : à définir selon les besoins du service, au plus tôt 6h le matin.

Participation aux portes ouvertes et autres évènements.