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Adecco Hub de Massy recherche pour son client de Saclayun gestionnaire Parc Mobiles (gestion véhicules et téléphones) (h/f). Mise en place du logiciel de gestion GAC. Mission d'une durée d'un mois, renouvelable.

Vos missions :

• Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, gestion des appels.
• Mouvement des véhicules, interface avec la paye mensuellement.
• Contrôle barème /paie, facturation mensuelle des véhicules en interne.
• Lancement des renouvellements LLD 6 mois avant la fin de contrat, lancement des commandes après validation période d'essai, avenants contrats.
• Mise à jour compteurs KM trimestriel, mise à jour des données dans l'outil MyRH.
• Location Courte Durée nouveaux embauchés, attribution, prolongation.
• Gestion des sorties : récupérer les dotations Parc Mobiles.
• Organisation logistique et remise en état des véhicules disponibles en parc.
• Réattribution des véhicules en interne (besoin interne, nouvel embauché ou autres).
• Gestion livraisons/restitutions province et IDF, rappel constructeur.
• Commande de supports (carte carburant + renouvellement et badges APRR, vignette Crit'Air); édition certificat d’assurance + renouvellement; mise en place VL relais.
• Reporting mensuel consommation TOTAL et APRR avec analyse.
• Création de commandes dans FRED, validation des factures Orange + LLD et LCD, transporteurs, garages, pneumatiques, vitrages, nettoyages dans SHARE.
• Gestion des contraventions, majoration, avis d'huissiers.
• Gestion et suivi annuel des attestations sur l'honneur, validité permis de conduire.
• Le pôle téléphonie mobile : commandes pour le groupe RZB, renouvellements mobiles, attribution ligne, reporting hors forfait, envoi des consommations Direction Saclay, analyse et maîtrise des coûts, changement de compte/titulaire, facturation, refacturation interne.
• Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget, analyser les flux.
• Traiter les factures et les litiges avec les fournisseurs.

Profil souhaité :

• DUT + 2 années d'expérience sur un poste similaire.
• Confidentialité et discrétion.
• Polyvalent, dynamique, impliqué.
• Compétences informatiques (Pack Office).
• Goût du relationnel et techniques de communication.
• Organisé, méthodique, gestion des priorités.

Points forts :

• Initiative.
• Adaptabilité.
• Rigueur et précision.
• Analyse et synthèse.
• Écoute.
• Relationnelles et communication.
• Planification et organisation de la charge de travail.
• Travail en équipe.
• Accueil et prise de messages.
• Utilisation d'outils bureautiques.
• Techniques d'accueil téléphonique et physique.
• Gestion des situations d'urgence.
• Rendu de compte de l’activité.

Type de contrat : Intérim – 1 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Annuel brut : 39 000 – 40 000 € sur 12 mois.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.