Gestionnaire Formation (H/F) (Nouvelle fenêtre), Paris
Description de la mission
Les principales missions sont :
- Le déploiement du plan de formation de l’agence sur son périmètre : Pilotage et suivi des actions de formation : Inscription, gestion logistique (réservation de salles, convention, convocation…), suivi des feuilles d’émargement, de la facturation et des indicateurs …
- L’accompagnement des collaborateurs sur tous les aspects liés à la formation : Analyse et identification des besoins, orientation des collaborateurs/trices vers les différents dispositifs de formation professionnelle continue - Analyse des demandes de formations reçues au fil de l’eau et réponses à apporter aux collaborateurs/trices - Gestion des problèmes techniques rencontrés par les collaborateurs/trices sur la plateforme Cornerstone - Conseils auprès des managers
- L’accompagnement des formateurs internes : Support organisationnel pour le déploiement et le pilotage des formations internes (format présentiel et/ou classe virtuelle),
- L’alimentation et la mise à jour du TMS (Cornerstone) / outil de pilotage du plan : Création des sessions de formation, compilation des données, réalisation des reportings, formation des formateurs à son utilisation
- L’évaluation de l’efficacité des formations : recueil et analyse des évaluations à chaud, mises en œuvre des actions correctives, mise en place des évaluations à froid
- La participation à des projets RH en fonction des besoins du département (communication interne RH, etc…)
- La veille pédagogique : Rester informé(e) des nouvelles tendances en matière de formation et de développement des compétences
Description du projet ou contexte
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Profil souhaité
- Formation de type Bac+3 en Ressources Humaines avec une spécialisation dans le domaine de la formation
- Expérience réussie dans un poste similaire d’environ 2 ans. Vous maitrisez à ce titre le cadre réglementaire et êtes particulièrement à l’aise avec les outils et usages du digital en formation
- Connaissance de la plateforme de formation Cornerstone/ISQE serait un plus
- Maitrise d’Excel (TCD, recherche v, fonctions avancées...)
- Rigueur dans l’exécution
- Capacité d’organisation
- Sens de la relation client interne
- Esprit d’équipe
Lieu : Paris
Date de prise de fonctions : Juillet 2024