Gestionnaire de formation (H/F)

ECOLE NAT SUPER CREATION INDUSTRIELLE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école supérieure spécialisée dans la formation continue recherche un Gestionnaire de formation (H/F) pour commercialiser les formations et accompagner les candidats. Le poste inclut des responsabilités en marketing, suivi administratif et gestion de la relation avec les entreprises. Un Bac+5 en ingénierie de la formation est requis, et les débutants sont acceptés. Le contrat est en CDI, avec un salaire annuel brut compris entre 30 000 et 35 000 euros.

Prestations

Primes

CSE

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Prime annuelle incluse

Qualifications

• Débutant accepté.
• La formation en ingénierie de la formation est indispensable.

Responsabilités

• Commercialiser l'offre de formation continue.
• Accompagner les candidats dans leurs démarches d'inscription.
• Construire et alimenter des bases de données concernant les entreprises.

Connaissances

Animation de groupes

Assurer la conformité réglementaire des formations

Assurer le suivi administratif des formations

Coordonner les intervenants externes pour des formations

Établir des rapports détaillés sur les activités de formation

Faciliter la communication entre les départements

Gestion budgétaire

Gérer les ressources matérielles pour les formations

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac+5 en Ingénierie de la formation

Description du poste

Offre n° 201DWCK Gestionnaire de formation (H/F)

1. Commercialisation de l'offre de formation continue à l'ENSCI, de la promotion à la vente- Contribuer à la stratégie commerciale afin de promouvoir et de vendre les prestations (MS, formations courtes et spécifiques) auprès des candidats et des entreprises,- Construire le plan de commercialisation avec la directrice FTLV, et le plan de communication avec le service communication.- Synchroniser sa prospection et ses actions avec les autres services qui ont des contacts avec les entreprises (partenariats, mécénat, recherche)- Mettre en place un processus, des outils et des indicateurs pour suivre les prospects, mettre à jour les fichiers régulièrement- Assurer la continuité/ la fluidité des échanges avec le Service de Gestion partagé quant au parcours de transformation du candidat en stagiaire. Notamment, collaborer sur la mise en place ou l'évolution des outils et respecter les procédures.- Organiser et participer à des actions commerciales ou de promotion des formations (salons, matinées, jpo, webinaires), des actions de communications (en collaboration avec la direction de la FTLV et le service de communication), des évènements- Prospecter et établir des relations avec les acteurs et les prescripteurs du secteur de la formation : développer et animer un réseau de partenaires, constituer et animer le réseau des maîtres d'apprentissage des programmes FTLV, établir des relations avec les OPCO et les universités d'entreprises ou les directions RH2. 2. Accompagnement des candidats dans leurs démarches, de l'inscription à l'intégration en stage- Orienter les candidats dans leur choix de formation, en lien avec les responsables pédagogiques- Informer les candidats sur les différents dispositifs de formation continue et les financements possibles- Établir le devis et la répartition des financements entre les acteurs (CPF, PTP, alternance, etc.)- Suivre la constitution du dossier d'inscription, le candidat et son dossier de financement, en coordination avec le Service de Gestion Partagée- Identifier les besoins spécifiques des candidats dès l'inscription pour les orienter si besoin, vers le référent handicap (en vue, le cas échéant, de prévoir les aménagements de parcours nécessaires)- Accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprises (stages, contrat en alternance.)- Coordonner les actions et les relations avec le CFA- Organiser et assurer les visites en entreprises auprès des alternants 3. Construction des bases de données, suivi des objectifs et des indicateurs- Nourrir un fichier d'entreprises et de prospects (candidats ou groupes potentiellement intéressés pour des formations courtes, des MS et des spécifiques) et identifier des opportunités de stages, d'alternance sur la base de ces contacts.- Mener les enquêtes de satisfaction règlementaires des formations (en cours et à un an)- Collecter les informations auprès des anciens diplômés pour répondre aux enquêtes d'insertion professionnelle et ou de statistiques (CGE, RNCP, Tutelles) et les organiser rigoureusement selon les processus prévus- Élaborer des rapports mensuels et annuels, partagés avec les équipes- Participer à la réflexion collective après l'analyse des indicateurs, formuler des propositions à l'équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Prime annuelle incluse

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents- Ingénierie de la formation Cette formation est indispensable

Compétences

• Animation de groupes
• Assurer la conformité réglementaire des formations
• Assurer le suivi administratif des formations
• Coordonner les intervenants externes pour des formations
• Etablir des rapports détaillés sur les activités de formation
• Faciliter la communication entre les départements
• Gestion budgétaire
• Gérer les ressources matérielles pour les formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

50 à 99 salariés

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