Assistante à France

Notre client, un expert de l'aménagement et du développement urbain, recherche au plus vite un(e) Assistant(e) juridique marchés publics pour une mission d'intérim de 2 à 3 mois à Champs-Sur-Marne (77420). Affecté(e) à la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) à la Responsable du service achats, vous assurez la gestion administrative et juridique des marchés publics de l'expression du besoin jusqu'à leur notification. Vous participez à la structuration du service achats et à la diffusion d'une culture de la commande publique au sein des EPA.

Vos missions principales :

• Gestion juridique et administrative des marchés - Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique
• Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des marchés)
• Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public
• Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV
• Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution budgétaire pour la partie achats
• Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification
• Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés
• Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement basse, négociations) en soutien aux juristes marchés publics
• Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24)
• Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière
• Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats
• Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE)
• Publication des avis d'attribution et des données essentielles
• Gestion des services faits sur SIFOW du service achats
• Participation à la rédaction et à la mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats, ainsi que les modèles types, le cas échéant en lien avec le Pôle Méthode et Qualité

• Assistanat de direction - Gestion de l'agenda et des réunions de la Responsable achats
• Suivi des courriels et appels du service achats
• Organisation logistique des réunions internes
• Classement, courrier, tenue des dossiers

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum (BTS ou DUT Carrières Juridiques ou équivalent)
• Compétences requises : Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application
• Capacité à gérer les priorités et à s'organiser
• Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles
• Sens du service et de la confidentialité
• Rigueur, réactivité et souplesse
• Autonomie et capacité d'initiatives
• Aptitude et goût du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Intérim - 3 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Rémunération selon profil

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

1 ou 2 salariés

Agence de placement et de Travail Temporaire
LinkedIn : MEN AT WORK FRANCE
Mme Ndoungou DOUCOURE