Assistant administratif / Assistante administrative

SOURCING RH; Diors; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement locale recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative pour des tâches variées telles que l'accueil, la saisie de documents et le contrôle des factures. Les candidats doivent avoir une expérience significative et des compétences solides en outils bureautiques. La rigueur, l'organisation et une bonne communication sont essentielles.

Prestations

CET avec des avantages

Prime de 200EUR brut après 10 mois de mission

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et/ou comptabilité, idéalement dans un environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité.
• Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Saisie de BL d'approvisionnement et contrôle des factures.
• Contrôle/codification des factures dans un logiciel spécifique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Outils

Excel

Word

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Offre n° 198CLHR - Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire.

Vos missions

• Accueil et formation : accueil téléphonique et physique
• Courriers + notes de service (ouverture et frappe)
• Saisie de BL d'approvisionnement + contrôle des factures correspondantes
• SCAN de documents
• Création de commandes de locations + envoi par mail
• Contrôle/codification des factures dématérialisées dans un logiciel spécifique
• Commande, réception + contrôle des fournitures de bureau
• Contrôle de la saisie des réceptions sur les rapports de chantier
• Classement de BLM
• Mise sous pli de factures
• Autres tâches administratives en fonction des besoins

Et au fait, Aquila RH, c'est quoi ? - Une agence indépendante qui place la relation humaine et ses collaborateurs intérimaires au cœur de ses priorités. - Une équipe de consultants spécialisés par secteur avec un interlocuteur unique qui vous reçoit sur RDV pour échanger sur votre parcours, cerner vos compétences et comprendre vos attentes et motivations. Votre consultant s'occupe de vous : il rédige votre contrat de travail, saisit vos heures et vos demandes d'acomptes, et reste joignable directement et à votre écoute. - Un CET avec des avantages, dont MYBONUS : avance de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP, épargne rémunérée à 5% par an, prime de 200EUR brut à partir de 10 mois de mission sur 1 an, gratuit et sans engagement. Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

Note : Le contenu ci-dessus est conservé tel quel depuis l'original, mais réorganisé pour une meilleure lisibilité et conformité.

Votre profil

• Expérience significative en secrétariat et/ou comptabilité, idéalement dans un environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Expérience significative sur un même poste.

Expérience

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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