Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

LA BRISE; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins palliatifs recherche un assistant médico-administratif à Rennes pour gérer le soutien administratif et participer à la coordination des soins pour les enfants. Le poste en CDI à temps partiel exige une expérience d'un an et des compétences en gestion de dossiers médicaux. Salaire brut de 1450 à 1600 euros par mois pour un 60%.

Prestations

Ordinateur portable

Primes

Qualifications

• Expérience d'un an dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser son travail selon les priorités.
• Rigueur et précision nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif général de l'équipe.
• Gérer le secrétariat médico-administratif lié aux parcours des enfants.
• Participer à la coordination du parcours de soins des enfants.

Connaissances

Actualiser le dossier médical du patient

Relayer de l'information

Renseigner des documents médico-administratifs

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Description du poste

Overview

Offre n° 198BPWJ Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F). L'Association LA BRISE est l'employeur de l'Équipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP). LERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 17 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée.

Responsabilités

1. Assurer le soutien administratif général de l'équipe du pôle rennais - Accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs. - Gestion quotidienne du courrier et de la boîte mail générale de l'équipe. - Suivi de l'intendance du bureau de Rennes (commandes de fournitures, accueil, logistique).
2. Assurer le secrétariat médico-administratif lié aux parcours des enfants - Création, mise à jour et classement des dossiers dans l'outil Gwalenn. - Rédaction et mise en forme de courriers ou documents médicaux (post-décès, comptes rendus, etc.). - Transmission des fiches Samu Pallia, fiches patients remarquables, comptes rendus aux partenaires concernés. - Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes (réunions, professionnels, matériel, etc.). - Suivi du tableau d'indemnisation des professionnels libéraux et lien avec la comptabilité. - Suivre les prêts de matériel aux familles.
3. Participer à la coordination du parcours de soins des enfants - Préparation et participation aux réunions d'équipe (ordre du jour, relevé de décisions, réservation de salles, envoi d'invitations et suivi logistique). - Participer à la bonne circulation des informations entre les parties prenantes en lien avec le suivi des enfants. - Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.

Informations contractuelles et conditions

Type de contrat : CDI
Temps partiel - 21H/semaine, travail en journée. Déplacements ponctuels.

Salaire et avantages

• Salaire brut mensuel: 1450.0 à 1600.0 euros sur 12 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Salaire donné pour un 60% et non pour un temps plein

Qualifications et expériences

• Expérience: 1 an indispensable
• Compétences: Actualiser le dossier médical du patient (indispensable). Relayer de l'information (indispensable). Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable). Accueillir, orienter et renseigner un patient

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

1 ou 2 salariés

L'ERRSPP La Brise coordonne et développe les soins palliatifs pédiatriques en Bretagne.