Assistant / Assistante de Formation et de Direction (H/F)

ALTER'NATIV; Koungou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la formation recherche un(e) Assistant(e) de Formation et de Direction pour assurer la gestion administrative, organiser des sessions de formation et suivre les dossiers RH. Ce poste est ouvert aux débutants. Le contrat est un CDD de 12 mois avec un salaire mensuel brut de 1362 euros.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer une logistique de formation.
• Connaissance des obligations en matière de ressources humaines.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et de direction.
• Organiser des sessions de formation.
• Suivre les dossiers RH.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Communiquer efficacement

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Overview

Offre n° 197ZKHT - Assistant / Assistante de Formation et de Direction (H/F)

Responsabilités

• Gestion administrative et de direction: accueillir physiquement et téléphoniquement, traiter les mails et le courrier; rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (rapports, comptes rendus, contrats); gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous; suivre les dossiers RH (contrats, absences, congés, notes de service).
• Appui à la formation: préparer les conventions de formation, convocations, attestations de présence et certificats; enregistrer les inscriptions, constituer et mettre à jour les dossiers stagiaires; assurer la saisie et le suivi des présences, feuilles d'émargement et évaluations; organiser la logistique des sessions de formation (salles, matériel, supports, intervenants); participer à la mise en place et au suivi des dossiers de financement (OPCO, Pôle Emploi, CPF).
• Suivi comptable et financier (en lien avec la direction ou le service comptable): préparer les devis, bons de commande et factures liés aux actions de formation; effectuer le suivi des règlements et relances si nécessaire; participer à la gestion budgétaire des actions de formation.
• Communication et coordination: mettre à jour les supports de communication (plaquettes, site internet, réseaux sociaux professionnels); diffuser les informations auprès des stagiaires, formateurs et partenaires; être l'interface entre la direction, les formateurs, les apprenants et les organismes financeurs.

Type de contrat: CDD - 12 mois; Contrat apprentissage; Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée

Salaire: Salaire brut : Mensuel de 1362.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Documents d'embauche
• Déclaration Sociale Nominative
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Gestion administrative du temps de travail
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Réaliser un suivi des contrats en alternance
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de communication interne
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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