lavori da Assistante Direction in località Francia
Assistant Administratif différents Pôles remplacement accueil (H/F)
CCCPS COEUR DE DROME
Agent administratif accueil et caisse (H/F)
CA VALENCE ROMANS AGGLO
Responsable de dossiers comptable H/F
Kolibri Consulting
Responsable de dossiers comptable H/F
Kolibri Consulting
Responsable de dossiers comptable H/F
Kolibri Consulting
Assistante administrative (H/F)
LES TOURNESOLS ENTREPRISE ADAPTEE
Collegati con i cacciatori di teste per candidarti a posizioni similiResponsable de dossiers comptable H/F
Kolibri Consulting
Responsable de dossiers comptable H/F
Kolibri Consulting
Téléopérateur / Téléopératrice (H/F)
IMANAGING-DOCUMENT
Assistant Administratif différents Pôles remplacement accueil (H/F)
Descrizione del lavoro
Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil, le suivi comptable et la gestion des projets. Le poste implique une collaboration étroite avec différents pôles et un esprit d'équipe. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Ce CDD de 12 mois est basé à Aouste-sur-Sye.
Servizi
Competenze
- Expérience administrative d'au moins 1 an.
- Capacité à organiser des agendas et à planifier des rendez-vous.
- Compétences en secrétariat et communication.
Mansioni
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Suivi comptable et gestion des contrats éco-organismes.
- Planification et organisation des événements et réunions.
Conoscenze
Strumenti
Au sein du pôle environnement et technique, l'assistant administratif a en charge les principales missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi comptable
- Participation à la préparation du budget
- Suivi et gestion des contrats éco-organismes
- Parc auto : suivi consommations carburant
- Suivi des heures des agents et transmission aux communes
- Suivi des registres de sécurité
En binôme avec l'autre assistant administratif, au sein des pôles PEEJ, développement et transition, l'assistant administratif assure les principales missions suivantes :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Suivi des projets et activités du pôle
En binôme avec l'autre assistant administratif, en tant qu'assistant de la Direction Générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes :
- Gestion administrative des instances
- Gestion administrative des commissions de l'ensemble des pôles
- Gestion de l'agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou évènements
- A titre occasionnel, saisie et mise en forme de documents
En tant que remplaçant de l'agent d'accueil, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs : carte déchetterie, vente composteur, etc.
- Gestionnaire du courrier et diffusion de l'information et la documentation
- Location des VAE
Fonctions d'encadrement: NON
RÉLATIONS FONCTIONNELLES
Internes
- Travail en équipe au sein des pôles
- Relations fréquentes avec les directeurs de pôle
- Travail en partenariat avec le chargé de communication
- Relations avec l'ensemble des autres services
- Travail en binôme avec le 2ème assistant administratif
Externes
- Contacts avec les acteurs publics et acteurs privés liés aux thématiques du poste (Etat, collectivités partenaires, associations)
COMPETENCES
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Missions, vocabulaire professionnel des deux pôles
- Techniques de secrétariat
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique et de PAO
- Techniques de recherche documentaire
- Autonomie, force de proposition et prises d'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur et discrétion
Statut: Titulaire ou à défaut contrat de 12 mois, renouvelable
Temps de travail et Conditions de travail
- Horaires fixes
- Rémunération selon la grille indiciaire de la filière administrative catégorie C
- Régime indemnitaire de la CCCPS
- CNAS
- Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance avec participation de l'employeur
- Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif
RECRUTEMENT
- Dépôt de candidatures avant : début novembre 25
- Entretien : courant novembre 25
- Prise de poste : dès que possible
- Transmettre LM et CV
Type de contrat : CDD - 12 Mois
- Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
- Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Rémunération selon la grille indiciaire de la filière administrative catégorie C
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Coeur de Drôme comprend 15 communes pour environ 15000 habitants.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.
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