Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Mauguio; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant administratif à Mauguio. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, maîtrisera la suite Adobe et sera capable de gérer les demandes spécifiques des clients. Ce poste est en intérim pour une durée de 2 mois avec 35 heures de travail par semaine.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Adobe et idéalement du logiciel Pitstop.
• Capacité à conseiller la clientèle et détecter leurs besoins.

Responsabilités

• Traiter les demandes spécifiques des clients.
• Gérer le bon déroulement de la fabrication des commandes.
• Collaborer avec les différents services de la société.

Connaissances

Connaissance de la chaîne graphique

Utilisation de la suite Adobe

Compétences en anglais

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Dynamisme

Capacité à résoudre des situations difficiles

Outils

Logiciel Pitstop

Description du poste

Overview

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

Responsabilités

• Traiter les demandes spécifiques des clients liés à l'acheminement de leurs marchandises (multi point de livraison, changement de transporteur, mise à disposition des commandes, demande de coursier, etc.).
• Traiter les demandes clients liés à la fabrication de leur marchandise : impératif de fabrication, annulation de commande en cours de production, etc.
• S'assurer du bon déroulement de la fabrication des commandes spécifiques ("suivi qualité"), du type second retirage, commandes sensibles ou clients premium.
• Apporter des solutions alternatives techniques aux clients.
• Remonter les dysfonctionnements récurrents et être source de proposition d'amélioration.
• Ajuster et créer les procédures internes et avec nos partenaires.
• Traiter des remontées des ateliers sur les commandes en cours de fabrication (panne machine, retard éventuel, problématique de production) et rechercher des solutions ou alternatives techniques et/ou commerciales.
• Travailler en collaboration avec les différents services de la société (Contrôle, Prépresse, Production, Expéditions, QHSE, Commerce, DIP).

Profil et expérience

• Vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Idéalement vous avez une connaissance de la chaîne graphique et de ses différents procédés d'impression.
• Vous maîtrisez l'utilisation de la suite Adobe et idéalement du logiciel Pitstop.
• Vous aimez échanger et conseiller la clientèle et avez une appétence à détecter leurs besoins.
• Vous êtes responsable, autonome, structuré(e), organisé(e) et savez gérer les priorités.
• Vous aimez travailler en équipe et êtes dynamique.
• Vous savez prendre du recul et gérer des situations difficiles.
• Vous êtes une personne positive, motivée et engagée.
• Vous êtes source de proposition et savez vous adapter à tout type de situation.
• Un niveau d'anglais intéressant serait apprécié.

Informations contractuelles

Type de contrat : Intérim - 2 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Autres

Expérience et profil souhaités

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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Contact

Mme Corinne LESTARPE