Assistante administrative (H/F)

LES TOURNESOLS ENTREPRISE ADAPTEE; Sainte-Marie-aux-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise adaptée recherche un(e) assistant(e) administratif à Sainte-Marie-aux-Mines. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil du public. Le poste exige 1 an d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise du Pack Office. Contrat CDD de 3 mois, salaire brut de 11,88 Euros/heure.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe.
• Organisé et ponctuel.

Responsabilités

• Réaliser les activités de gestion administrative.
• Assurer la gestion administrative du site de production.
• Communiquer avec les différents fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Accueil et orientation du public

Archiver des dossiers

Gestion administrative du courrier

Utiliser des outils numériques

Formation

Employé qualifié

Outils

Zephir

HorOQuartz

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Publié le 25 septembre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH" Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif pour l'ESAT industrie à Sainte-Marie-aux-Mines. Vos missions seront les suivantes :

• Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures
• Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS

Savoir-faire et savoir être

• Savoir accueillir les personnes extérieures
• Savoir transmettre les infos aux différents services (RH, Hébergement...)
• Savoir utiliser les différents logiciels mis à disposition (Zephir, HorOQuartz, Outlook, Word, Excel)
• Communiquer avec les différents fournisseurs
• Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés...)
• Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application
• Respecter le règlement intérieur
• Être en capacité de travailler en groupe
• Savoir être disponible et ponctuel(le)
• Savoir être polyvalent(e)
• Savoir respecter le matériel mis à disposition
• Respecter la discrétion professionnelle
• Respecter le secret professionnel partagé
• Savoir être organisé(e)

Conditions et type de contrat

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail : en journée
• Salaire : Salaire brut 11,88 Euros/heure

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) - poste similaire. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Maîtrise du Pack Office. Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Modalités d'accueil
• Règles d'affranchissement du courrier
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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