Assistante Direction jobs in France

Descriptif du poste : Vous travaillerez en collaboration avec le Directeur Général et les Conducteurs de travaux. Vos missions principales seront :

1. L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
2. La gestion du courrier postal et électronique
3. La saisie et le traitement des données administratives
4. Le classement et l'archivage des documents
5. La préparation des factures et des devis
6. Le suivi des tableaux de bord et le reporting
7. L'organisation des déplacements et des rendez-vous
8. L'assistance administrative aux conducteurs de travaux
9. Les tâches administratives diverses
10. Le suivi des dossiers d'appels d'offres

Profil du candidat :

Le cadre : Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement, avec la possibilité de prévoir une date ultérieure en cas de préavis. Rattaché au Directeur Général et aux Conducteurs de travaux, il est basé à WISSOUS (91). La rémunération brute mensuelle se situe entre 35K et 40K euros. La position est en statut ETAM, avec des avantages tels que :

• Tickets restaurant
• Mutuelle et Prévoyance
• Remboursement des frais réels
• Primes

Profil recherché : Titulaire d'un diplôme BAC+2 ou +3 en secrétariat ou administration, avec une expérience de 3 à 5 ans dans le secteur du BTP ou en bureau d'études. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et des tâches.