Employé(e) de bureau - Reims (H/F)

ADMR; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide à domicile basée à Reims recherche un(e) employé(e) de bureau. Vous serez responsable de la gestion des appels, du secrétariat administratif et de la mise à jour des dossiers. Le candidat idéal a un Bac à Bac+2, maîtrise les outils bureautiques, et possède d'excellentes compétences en communication. Le poste est à temps plein avec un salaire de 1801,80 € brut mensuel.

Qualifications

• Bac à Bac+2 requis.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Secrétariat administratif et mise à jour de la gestion documentaire.
• Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.

Connaissances

Outils bureautiques

Communication écrite

Sens de l'organisation

Travail autonome

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Excel

Office 360

Google

Description du poste

Description du poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de la Marne accompagne 35 associations locales sur le département et dispose de Services d'Accompagnement à Domicile (SAAD), d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), d'un Centre de soins infirmiers, d'une crèche, de services de livraison de repas... Elle recherche pour son siège administratif (Fédération départementale - poste basé à Reims - 51100), un(e) employé(e) de bureau. Prise de poste immédiate.

Intitulé du poste

Employé(e) de bureau - Reims (H / F)

MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous aurez les missions suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, les transférer dans les différents services et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
• Traitement des demandes urgentes de la plateforme téléphonique départementale (prise de poste dès 7H30)
• Secrétariat administratif
• Effectuer la saisie de données, le reporting d'indicateurs de suivi et maintenir les dossiers à jour
• Mise à jour de la gestion documentaire
• Préparation de réunions "power point", réalisation de comptes rendus
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les différentes commandes
• Collaborer avec les différents services pour faciliter le bon fonctionnement des opérations
• Apporter le soutien administratif nécessaire aux directions Qualité et Comptabilité, en priorité

PROFIL

• Bac à Bac+2
• Outils bureautiques, Excel, office 360, Google...
• Gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Discrétion et sens du service

CONDITIONS

• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Employé(e)
• Poste basé à : Reims
• 1801.80 € bruts mensuels
• Présentation Bulletin N°3 (extrait du casier judiciaire)

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale : Fédération ADMR, rue Edmond Rostand, Val de Murigny II, 51100 REIMS