Recrutement - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Floralis; Gières; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Gières recherche un employé qualifié pour un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez responsable de l'organisation des déplacements, de la gestion des achats et de l'accueil des visiteurs. Ce poste nécessite une expérience significative et des compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience avérée de 2 ans minimum.
• Rigueur, réactivité, sens de la communication.

Responsabilités

• Organiser des déplacements et gérer les réservations.
• Traiter les achats et contrôler les dépenses.
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Accueillir une clientèle

Classer les documents

Saisir des documents numériques

Planifier des rendez-vous

Anglais

Formation

Bac+3 Gestion financière

Description du poste

Descriptif de l’entreprise :

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l’Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l’UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies.

Le poste est à pourvoir dés le mois d’Aout sur le site de Gières (38).

Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes.

Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Missions principales :

• Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...)
• Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs
• Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses
• Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale
• Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux
• Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents
• Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure
• Administration des ventes

Compétences :

• Accueillir une clientèle
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques
• Savoir prioriser les tâches administratives
• Planifier des rendez-vous
• Comprendre l'environnement et le fonctionnement de la société
• Anglais : notions

Qualités professionnelles :

• Rigueur
• Réactivité
• Sens de la communication
• Sens du pratique
• Bac+3 Gestion financière ou Assistanat souhaité
• Vous justifiez d’une expérience avérée de 2 ans minimum

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Contrat à durée déterminée de 1 an – temps complet

Durée du travail :

37 heures

Salaire :

Annuel entre 23K et 25K + prime sur objectif annuelle de 8% du salaire annuel