Assistant Administratif (H / F) – Architecture

ArchiBat RH; Le Pré-Saint-Gervais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture dynamique recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement stimulant, où vous serez responsable de la gestion des courriers, de l'organisation des réunions et de la participation aux activités de comptabilité. Avec un cadre de travail agréable et une équipe passionnée, vous contribuerez à la réussite de projets architecturaux variés. Si vous avez une expérience dans le domaine et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

Prestations

Bureau agréable avec terrasse

Ambiance de travail conviviale

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l'architecture ou similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne orthographe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des courriers, classement et archivage des documents.
• Élaboration des dossiers administratifs pour appels d'offres.

Connaissances

Gestion des courriers

Gestion des agendas

Maîtrise des logiciels Office

Connaissance des marchés publics

Bonne orthographe

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Suite Adobe

Description du poste

Cette agence d’Architecture réunissant 25 collaborateurs, architectes, ingénieurs et paysagistes, a su développer son expérience dans des domaines variés : architecture, paysage, urbanisme, patrimoine et ouvrages d’art. Créée en 1998, elle a construit en France plus de 600 projets, souvent atypiques ou complexes, et poursuit une croissance régulière.

Descriptif du poste

Pour renforcer le service administratif, aujourd’hui composé de 2 personnes, Archibat RH recherche :

• Accueil téléphonique et physique,
• Secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …
• Gestion des fournitures de bureau et autres approvisionnements (stock, commande et réception),
• Participation aux activités de comptabilité-gestion : suivi des facturations, relance clients, note de frais…
• Appels d’offres publics / développement : Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d’offre ;Suivi des offres (contact des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé).

Profil recherché

Vous avez une expérience dans le domaine de l’architecture ou similaire.

Maîtrise des logiciels de bureautique Office (Word, Excel), la suite Adobe serait un plus, bonne orthographe, connaissance des marchés publics appréciée.

Poste basé au Pré-St-Gervais, contrat CDI, avec prise de poste en septembre. Rémunération selon expérience.

Cette agence a investi une grande maison transformée en bureaux agréables avec une belle terrasse pour la détente.

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Assistant Administratif • Le pré-saint-gervais