Assistant administratif H/F

Oxance; Izeaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe passionnée au sein d'un établissement médico-social reconnu, où vous contribuerez à un cadre de vie chaleureux et stimulant pour les résidents. En tant qu'adjoint administratif, vous serez au cœur de la gestion administrative et des ressources humaines, tout en soutenant la direction dans l'organisation des remplacements et la communication avec les familles. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à travailler en équipe seront valorisés. Si vous êtes motivé par le secteur de la santé et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Rigueur et discrétion professionnelle requises.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de la bureautique essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel.
• Soutien à la direction pour la gestion des remplacements.
• Interface entre l'établissement et les familles.

Connaissances

Connaissance du secteur médico-social

Maîtrise de la bureautique

Capacités rédactionnelles

Rigueur et discrétion professionnelle

Esprit d'initiative

Sens du travail en équipe

Formation

Diplôme bac +2 BTS SP3S ou équivalent

Outils

Excel

Traitement de texte

Description du poste

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

• Santé: 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
• Médico-social: 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
• Optique-Audition: 41 magasins d’optique et 19 centres d’audition, sous l'enseigne Ecouter Voir.

Le Grand Chêne, Foyer de Vie situé à Izeaux, avec une annexe à Voiron, est un établissement médico-social accueillant 50 adultes en situation d'infirmité motrice cérébrale, avec troubles associés (déficience intellectuelle, épilepsie, surdité, cécité).

Nous offrons à chacun un véritable lieu de vie : un cadre chaleureux, attentif et stimulant, où les résidents sont entourés, soignés et accompagnés dans leur épanouissement à travers des activités variées.

Rejoindre Le Grand Chêne, c'est intégrer une équipe soudée et passionnée, engagée dans un accompagnement humain, respectueux et porteur de sens.

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 71 salariés, en collaboration étroite avec l'équipe de direction, les professionnels intervenant auprès des résidents, et les services support du siège. Vous apporterez également un soutien au chef de service pour la gestion des remplacements.

Vos missions principales :

• Gestion administrative & ressources humaines :Création et suivi des dossiers du personnel, gestion des documents institutionnels, transmission des éléments au service RH/paie du siège, suivi des registres, de la médecine du travail, et accompagnement des salariés sur les outils numériques métier.
• Soutien à la direction et au chef de service : Appui à la gestion des remplacements, suivi du temps de travail via les logiciels métier, mise à jour des affichages obligatoires, diffusion des notes de service, convocations aux réunions, et participation à la démarche qualité.
• Accueil & communication : Interface entre l'établissement, les familles, les partenaires extérieurs, et les différents services internes. Réception et traitement des demandes.
• Secrétariat :Gestion du courrier, rédaction et relecture de documents, mise en forme de supports, actualisation des documents internes.

Votre profil

• Diplôme bac +2 BTS SP3S ou équivalent avec expérience
• Connaissance du secteur médico-social et de la CCN66 appréciée
• Très bonne maîtrise de la bureautique (Excel, traitement de texte, mise en page...)
• Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, reformulation, présentation...)
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
• Sens du travail en équipe

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI - poste à pourvoir au 15 juin 2025
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Classification selon CCN66, CSE.
• Rémunération: conventionnelle, grille technicien supérieur