Assistante Direction jobs in United States

Description du poste

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l’accueil des patients en cardiologie. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et à la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l’établissement.

Vos missions :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Assurer la programmation des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle
3. Assurer la prise en charge des programmations d’examens
4. Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation de documents…)
5. Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient
6. Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles
7. Assurer le lien avec le médecin de ville
8. Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunions, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)

Qualifications

Votre profil :

• Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS / DUT)
• Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical
• Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive
• Capacité d'initiatives

Informations supplémentaires

Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.