Assistant Administratif d’Exploitation H/F

Transports Basto; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des palettes et des tâches administratives associées, avec une bonne communication essentielle entre les services. Une expérience en gestion administrative est souhaitée. Le poste offre un environnement dynamique au sein d'une société familiale.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Compétences informatiques de base requises.

Responsabilités

• Suivi et gestion des palettes.
• Saisie des retours de documents chauffeurs.
• Création de dossiers palettes et points logistiques.

Connaissances

Bonne communication

Gestion de projets

Description du poste

Poste et contexte

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve d’exploitation en CDI à temps plein. La personne recherchée sera en charge du suivi et de la gestion des palettes. Dans ce cadre, vos missions seront :

Responsabilités

• Gestion des palettes :
• Pointage des états – réclamation – collecte et restitution.
• Suivi hebdomadaire des palettes consignées.
• Transmission des tableaux de gestion des palettes à récupérer et à restituer auprès des responsables de trafics, de la comptabilité et du contrôleur de gestion au moins tous les 15 jours.
• Création de dossiers palettes consignées informatiques et physiques pour les affrétés.
• Mettre à jour le fichier des états des palettes pour les clients.
• Prise de RDV avec les différents points logistiques et organiser les transports en lien avec le service exploitation pour récupérer et restituer les palettes.
• Blocage ou déblocage des factures fournisseurs clients en fonction des palettes dues.
• Diverses tâches administratives :
• Saisie des retours de documents chauffeurs (bons palettes, lettres de voiture, litiges…)
• Création de points logistiques.
• Saisie des ordres de transport.

Profil recherché

Bonne communication avec le service facturation et exploitation indispensable.

À propos de l’entreprise

Qui sommes-nous ?

Spécialiste du transport de lots industriels, frigorifiques et conteneurs maritimes sur le territoire national et pays européens frontaliers. Nous allions la tradition à l’innovation, en développant des solutions performantes pour répondre aux exigences d’un marché en perpétuelle évolution. Rejoindre les Transports BERTIN, c’est aussi intégrer une entreprise familiale avec des valeurs fortes et traditions ancrées. Fort de nos 220 collaborateurs, nous rejoindre c’est profiter de l’expérience de nos salariés les plus expérimentés, accompagner les plus jeunes, le tout, dans une ambiance conviviale. Reconnu pour notre qualité de service par nos clients, notre parc de véhicules est constitué d’ensembles routiers récents appréciés pour le confort de route et l’équipement associé. Notre service atelier intégré permet la réactivité et l’assistance en cas de besoin sur votre véhicule, sur place ou à distance.

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