(IDF) - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE SITE - SECRETAIRE APRES VENTE (H/F)

Albax; Boulogne-Billancourt, Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de carrosserie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses centres à Paris et Boulogne-Billancourt. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des plannings, et de la facturation. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon relationnel. Rémunération attractive avec mutuelle et titres restaurant. Contrat de 39h/semaine.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant

Remboursement des frais de transport

Prime d'intéressement sur objectifs

Qualifications

• Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités.
• Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe.
• Autonomie et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du planning clients et création de dossiers.
• Facturation, encaissement et relance.

Connaissances

Sens du contact

Relationnel

Maîtrise de l'outil informatique

Qualité rédactionnelle

Gestion mail

Formation

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA

Outils

Darva

Sidexa

Pack Office (Outlook, Word, Excel)

Description du poste

Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres Carrosserie Albax et de 3 centres Carrosserie Lecoq sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France.

Le groupe Albax, c’est aussi :

• Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la proximité et la transparence avec nos salariés avec des séminaires/plénières qui sont organisés régulièrement

• Un cadre de travail privilégié

• Une équipe bienveillante et disponible, prête à vous accompagner pour construire votre plan de carrière

Travailler pour le groupe ALBAX signifie faire partie d'une entreprise qui représente la passion de l'automobile, l'excellence de son savoir-faire et l'esprit d'équipe.

Albax recrute pour ses centres situés à Paris 15ème et Boulogne Billancourt un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable de site / secrétaire après vente.

Vous aurez pour missions :

A ce titre, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, et de la gestion du planning clients, de la création et du suivi des dossiers (logiciel interne à l'entreprise), de la gestion complète des mails, de la facturation, de l'encaissement et de la relance.

Contrat de 39h, du lundi au vendredi.

Rémunération attractive, à définir selon profil.

Mutuelle prise en charge à 100% (régime de base isolé), titres restaurant, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%, prime d'intéressement sur objectifs.

Profil recherché :

Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et une maîtrise de l'outil informatique. Connaissance du secteur automobile et expérience dans des postes similaires souhaités : Carrosserie, Expertise Auto ou Service Après-Vente.

Outils informatiques utilisés : Darva, Sidexa, Logiciels de photo expertise, logiciel de facturation interne, suite Pack Office (Microsoft Outlook, Word, Excel).

BTS Assistant Manager, MUC ou AVA souhaité.

Compétences requises :

• Tableur utilisation normale

• Traitement de texte utilisation normale

• Gestion mail : très bon voire expert

• Qualité rédactionnelle

• Bonne élocution

Qualités professionnelles requises pour le poste :

• Autonomie

• Gestion du stress

• Travail en équipe

• Sens de l’organisation

• Rigueur

• Adaptabilité