Adjoint / Adjointe administratif au service Partenariats et formation professionnelle continue

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Saint-Germain-en-Laye recherche un assistant à la direction. Vous serez chargé d'assister dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences rédactionnelles et une connaissance des règles administratives. Ce poste offre 38h35 par semaine, 52 jours de congés, et jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Remboursement de 75% du titre de transports en commun

Participation à mutuelle de 15 € / mois

Politique de formation interne

Offre sportive, culturelle et amicale

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'élaboration de documents.
• Connaissance des règles administratives de l'enseignement supérieur.
• Compétence en gestion financière et comptable.

Responsabilités

• Assister à la mise en place de partenariats.
• Organiser des réunions et établir des comptes-rendus.
• Gérer des bases de données et suivre des dossiers.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de l'environnement bureautique

Bonne capacité de dialogue

Sens du travail en équipe

Description du poste

La personne recrutée sera chargée d’assister la direction de l’INSPÉ de l’académie de Versailles dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue.

Responsabilités

• Assister la direction à la mise en place de partenariats et des conventions associées :

• Participer à l’analyse des besoins en accompagnant les porteurs de projet de partenariats

• Participer à l’organisation des dispositifs de formation professionnelle continue des enseignants et des formateurs

• Assurer la mise en forme et le contrôle des items des conventions associées

• Assurer le suivi des signatures, les relances, la diffusion et l’archivage des conventions de partenariat

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions de partenariat

• Organiser des réunions en présence ou à distance

• Participer à des réunions, en établir des comptes-rendus et les diffuser

Activités associées

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

• Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique

• Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers

• Suppléer en cas de nécessité de service

Connaissances

• Maitrise des techniques d’élaboration de documents

• Maitrise des techniques d’accueil téléphonique et physique

• Connaissance de la gestion financière et comptable.

• Connaître les règles administratives et de fonctionnement de l’enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ

Compétences opérationnelles

• Compétences rédactionnelles et maitrise de l’orthographe obligatoire

• Maitriser la prise de note et la rédaction de compte-rendu

• Maîtrise de l’environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques

• Savoir utiliser les modes de communication électronique

Compétences relationnelles

• Bonne capacité de dialogue

• Bonne capacité de discernement

• Sens du travail en équipe

• Bonne capacité d’adaptation et d’organisation

• Discrétion, rigueur et diplomatie

• Autonomie, dynamisme, réactivité

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).

A pourvoir à partir du 1er octobre 2025

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d’essai)

Offre sportive, culturelle et amicale du personnel.