Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprenti (H/F)

AFPA Occitanie; Rodez; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation en France recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage. Le candidat gérera les missions de suivi des stagiaires, de gestion des convocations et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction. Il doit préparer un BTS GPME et posséder de solides compétences en outils bureautiques. Ce poste inclut un salaire brut mensuel de 800 à 1800 euros et nécessite une bonne autonomie et un bon relationnel.

Prestations

Ordinateur portable

Restauration

Qualifications

• Être à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
• Disposer d'un bon niveau rédactionnel.
• Avoir des qualités d'autonomie et de fiabilité.

Responsabilités

• Gestion des entrées dans les parcours et les formations.
• Suivi du parcours ou des formations.
• Gestion des convocations et des certifications.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Autonomie

Bon relationnel

Formation

BTS GPME

Description du poste

Offre n° 198CLMJ
Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprenti (H/F)

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissageL'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager.Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires :- Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)- Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)- Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires)- Gestion des convocations et certifications- Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants)- Gestion et suivi des rémunérations des stagiairesDes missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda).Profil du candidatVous préparez un BTS GPME.- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.- Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, bon relationnel, capacité à gérer les priorités et polyvalence.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

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