Assistante Direction jobs in France

Offre n° 197JFLD - Assistant administratif et travaux (H/F) - Domazan (30).

Le poste: l'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 assistant administratif et de travaux H/F.

• Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique (en binôme).
• Réceptionner les livraisons (en binôme).
• Écrire, saisir et enregistrer des courriers et courriels.
• Rédiger des notes de service.
• Classer et archiver différents documents.
• Établir des procédures.
• Suivi et gestion des tourets de câble et des palettes.
• Récupérer les attestations sociales et fiscales régulièrement et les mettre à jour sur les plateformes dédiées.
• Vérifier les factures d'achats en lien avec les bons de livraison et le logiciel interne de gestion des chantiers (Isanto) et/ou du logiciel de facturation (Kalitics).
• Réaliser les attestations de travaux et le suivi des consommations (matériaux, liants, carburants, heures).
• Recueillir les informations auprès de l'équipe et remplir occasionnellement un rapport journalier.
• Vérifier les informations issues du chantier et les décomptes des sous-traitants en lien avec Isanto et/ou Kalitics.
• Établir les réclamations et effectuer les relances des règlements clients.
• Assurer le suivi des cautions bancaires et des garanties de paiement et les main-levers.
• Réaliser les dossiers administratifs et les réponses dématérialisées des appels d'offres.
• Suivre les dossiers marchéo et établir les contrats de sous-traitance (Subclic) et les demandes d’agrément.
• Éditer les devis et rédiger le PPSPS.
• Établir les certificats de capacité et attestations de fin de travaux.
• Gérer la carte professionnelle et le renouvellement des IP ou création si nécessaire.
• Prendre en charge les procès-verbaux de réception, gérer les réserves et les garanties de parfait achèvement et SAV.
• Gérer les déclarations des sinistres sur chantier et le suivi.
• Gestion du matériel de chantier et établissement des DAP et suivis.
• Enregistrer et suivre le registre des déchets (TRAK DECHTES / DTS TRANSFER) et gérer les commandes associées (bennes à déchets, WC chimiques, cabanes de chantier).

• Vous disposez d'une expérience dans le domaine et une connaissance du BTP.
• Ce poste est pour vous.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)