Assistant Administratif HF

Api Restauration; Roissy-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande entreprise de restauration collective basée en Île-de-France recherche un Assistant administratif pour soutenir l'organisation de la direction régionale. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des communications et du traitement administratif. Un Bac en Secrétariat et une expérience confirmée sont nécessaires. Ce poste est en CDI, full-time avec un salaire de 2200 bruts par mois et de nombreux avantages.

Prestations

Participation aux bénéfices

Centres de formation internes

Comité d'entreprise

Avantage en nature repas

Mutuelle / Prévoyance

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Minimum un Bac en Secrétariat avec expérience dans assistance administrative.
• Compétences en traitement de documents et gestion administrative.
• Investi(e) et rigoureux(se) avec un souci de l'image de l'entreprise.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les communications des visiteurs et appels entrants.
• Traiter les courriels et suivre les dossiers en cours.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac en Secrétariat

Outils

Pack Office

Pack Google

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H / F :

• Au sein de notre direction régionale de Roissy Charles de Gaulle (95)
• Avec une équipe de 4 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional
• Salaire 2200 bruts x 13 et avantages
• 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région au cœur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications : accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs ; prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.
• Traiter l'administratif : gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours ; saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise

Nous vous proposons :

• CDI – Temps complet
• 2200 bruts / mois
• 13ème mois
• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d'entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50 %
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et de dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !