Assistante administrative

La Rebelle Connect; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les inscriptions, assurer la liaison avec les formateurs et préparer les documents de formation. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion administrative et de l'expérience dans un rôle similaire. Vous travaillerez dans un environnement stimulant au cœur de l'industrie culturelle et bénéficierez d'opportunités de développement professionnel.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Équipe dynamique

Opportunités de développement professionnel continu

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes de gestion de base de données.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires.
• Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
• Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences interpersonnelles

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Rebelle Connect est un organisme de formation professionnelle renommé, spécialisé dans le coaching et la formation des comédiens et comédiennes. Certifié Qualiopi, notre engagement est de fournir des formations de qualité supérieure, en accord avec les standards les plus exigents du secteur. Nous accompagnons les artistes dans leur développement professionnel par des programmes personnalisés et innovants.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le bon déroulement administratif de nos formations. Vous serez le point de contact principal pour nos formateurs, stagiaires, et partenaires.

Vos missions

• Gérer les inscriptions et suivre les dossiers des stagiaires (contrats de formation, conventions, attestations).
• Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement.
• Préparer et organiser les documents nécessaires pour les sessions de formation (supports de cours, feuilles de présence, évaluations).
• Tenir à jour les dossiers de certification Qualiopi et participer aux audits internes et externes.
• Suivre les paiements et la facturation en collaboration avec le service comptable.
• Répondre aux demandes d'information et gérer la communication par email et téléphone.
• Assister dans la préparation et la mise en œuvre des événements et promotions liés aux activités de formation.

Vos compétences

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de la culture.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes de gestion de base de données.
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Avantages

• Un environnement de travail stimulant, au cœur de l'industrie culturelle.
• Une équipe dynamique et passionnée.
• Des opportunités de développement professionnel continu.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

Nous sommes impatients de savoir comment vous pourrez enrichir notre mission dédiée à l'excellence dans la formation des talents artistiques

Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment du parcours et de l'expérience, à condition de partager notre passion pour le théâtre et l'engagement envers l'excellence pédagogique.

La Rebelle Connect forme et met en réseaux les comédiens.nnes afin de favoriser un meilleur accès à l'emploi.

Notre startup est actuellement incubée dans l'incubateur de startup de Publicis, L'Escalator.