Assistant Administratif HF

SMAC; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le service recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses tâches administratives, de la création de clients à la gestion des sous-traitants. Le candidat idéal possède au moins 4 ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtrise SAP ainsi qu'Excel. Ce poste à temps plein offre des avantages sociaux intéressants tels que le 13ème mois et des primes.

Prestations

13ème mois

Jours de RTT

Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux

Prime de fin d'année

Prime congés payés (30% d'un salaire brut mensuel)

Participation

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire.
• Faire preuve de rigueur et de structure dans la méthodologie de travail.
• Qualités relationnelles et capacité à interagir avec différents services.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et accueil physique.
• Création des clients dans l'ERP (SAP).
• Suivi des dossiers d'embauche et des formations.
• Contrôle et validation des factures des fournisseurs.
• Gestion des documents administratifs des sous-traitants.

Connaissances

SAP

Pack Office (Excel)

Description du poste

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de lagence vos missions sont les suivantes :

SECRETARIAT

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
• Gestion de la messagerie électronique dagence
• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures et de la documentation

APPEL DOFFRES

• Création des clients dans lERP (SAP)
• Préparation rédactiondépôt et suivides appels doffres
• Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates déchéances des AO à venir.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Gestion des dossiers dembauches
• Mise à jour du registre du personnel et de laffichage obligatoire
• Suivi des formations des visites médicales des congés et des intempéries
• Contrôle des pointages des compagnons
• Être au contact des entreprises de travail temporaires
• Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains hôtels )
• Saisie des notes de frais des compagnons

SOUS-TRAITANCE

• Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants
• Validation auprès du service juridique
• Demande dagrément des sous-traitants auprès de nos clients
• Demande de création des badges chantier

FOURNISSEURS

• Contrôle et validation des factures de frais généraux
• Réponses aux relances fournisseurs (téléphone mail et papier)

DIVERS

• Gestion des EPI (commande suivi inventaire)
• Suivi des contrôles règlementaires

Qualifications :

Vous justifies dune expérience réussie dau moins 4 / 5 ans sur un poste similaire.

La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue.

Au cours de vos précédentes expériences vous avez su faire preuve de rigueur de structure dans votre méthodologie de travail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de lentreprise.

Informations supplémentaires :

Vous bénéficiez égalementdesa vantages sociaux suivants :

• 13ème mois
• Jours deRTT
• Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux
• Prime de fin dannée
• Prime congés payés (30% dun salaire brut mensuel)
• Participation

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela nous nous engageons au bénéfice de lensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité du développement dune politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences santé etsécurité au travail épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1