Assistant(e) administratif(ve)

JOB LINK; Montrouge; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Montrouge. Vous serez responsable des missions de secrétariat, y compris la gestion des courriers, l'accueil des visiteurs, et l'organisation logistique des réunions. Le poste est à temps plein avec possibilité de télétravail. Une expérience de 2 ans sur un poste similaire et une formation Bac à Bac+2 en secrétariat sont requises. Rémunération de 2 384,80 € brut mensuel.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Sens du service et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Traitement et diffusion des courriers et courriels.
• Gestion de la boîte mail fonctionnelle.
• Organisation logistique pour réunions.
• Reprographie et préparation de documents.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellentes capacités d’organisation

Rigueur

Communication

Formation

Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Contexte

Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire,un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Montrouge.

Vous serez en charge de l’ensemble des missions de secrétariat du bureau, notamment :

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs (réunions, partenaires, etc.)
• Traitement et diffusion des courriers et courriels (départ et arrivée)
• Gestion de la boîte mail fonctionnelle (orientation, suivi, archivage)
• Mise à jour des systèmes d’information en lien avec les courriers/courriels émis ou reçus
• Organisation logistique : réservation de salles de réunion, visio/téléconférences, préparation des déplacements professionnels
• Reprographie et préparation de documents administratifs
• Collaboration avec l’assistante du bureau et assurance de son intérim en cas d’absence

Mission d’intérim à pourvoir immédiatement jusqu’à janvier 2026.

Poste à temps plein (35h), avec 2 jours de télétravail par semaine.

Le poste est situé à MONTROUGE (92), avec possibilité de télétravail.

Rémunération : 2 384,80 € brut mensuel

Profil

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat
• Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de communication
• Sens du service et discrétion professionnelle

Candidature :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature dès que possible à l’adresse suivante : [e-mail]