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Assistante De Gestion jobs in France
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CONSEIL REG ORDRE ARCHITECTES DU CENTRE
Orléans
On-site
EUR 23,000 - 26,000
29 days ago
Assistante administrative expérimentée (H/F)
France Travail
Lieusaint
On-site
EUR 25,000 - 29,000
29 days ago
assistant administratif et comptable (H/F)
CLAVEL AUTOMATES BOISSONS
Saint-Étienne
On-site
EUR 20,000 - 40,000
29 days ago
Assistant administratif dans le Transport (H/F)
TRANSPORTS XAVIER COLPAERT SARL
Winnezeele
On-site
EUR 25,000 - 35,000
29 days ago
Connect with headhunters to apply for similar jobsAssistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
DAGARD
Boussac
On-site
EUR 20,000 - 40,000
29 days ago
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité (H/F)
France Travail
Issoire
On-site
EUR 20,000 - 40,000
30+ days ago
Assistant / Assistante de gestion expérimenté (H/F)
KARIB.COM
Vieux-Habitants
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago
Réceptionniste et Assistant(e) personnel parlant japonais (H/F)
EURO BRIDGE SAS
Roissy-en-France
On-site
EUR 29,000 - 31,000
30 days ago
Alternance - assistant(e) gestion de copropriétés H/F
Crédit Agricole Immobilier
Asnières-sur-Seine
On-site
EUR 20,000 - 40,000
30 days ago
Assistant administratif
VOLUNTAE
Paris
On-site
EUR 34,000 - 38,000
Full time
28 days ago
Job summary
Une entreprise dynamique à Paris recherche un administrateur administratif pour gérer les tâches administratives, la flotte automobile et les contrats. Le poste est en CDI avec un salaire entre 34 et 38 K€ brut annuel. Le candidat idéal possède une expérience significative et d'excellentes compétences en organisation et rédaction.
Qualifications
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire.
- Présentation soignée, excellent sens de l’accueil et du service.
- Sens de l’organisation et rigueur.
Responsibilities
- Assurer la collecte et l’envoi de toutes les demandes administratives.
- Gérer la flotte automobile du groupe.
- Coordonner avec le prestataire informatique sur l’inventaire.
Skills
Sens de l'accueil
Rigueur
Autonomie
Aisance relationnelle
Maîtrise d'Outlook
Maîtrise de Word
Maîtrise d'Excel
Maîtrise de Zoom
Maîtrise de Teams
Capacités rédactionnelles
Job description
Les missions de ce poste
- Sous la supervision du Directeur Administratif et financier, vos missions seront les suivantes :
- Assure la collecte, la mise à la signature et l’envoi de toutes les demandes administratives
- Assure le suivi et la souscription des contrats d’assurances du groupe auprès du courtier (hors assurance dommage d’ouvrage et travaux)
- Gère la partie administrative des sinistres (suivi des délais, coordination, prise de rdv)
- Gère la collecte et l’archivage contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels
- Gère la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d’engagement, rachat du véhicule ou reconduction d’un nouveau contrat)
- Gère la rédaction et le suivi de l’exhaustivité des contrats internes permettant la correcte gestion du Groupe (notamment prestations de services, trésorerie, avance C/C…)
- Assure l’archivage structuré de l’exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes…
- Collecte le besoin et prépare des commandes de fournitures de bureau ou de services généraux au titre des holding (tels que fourniture administrative, café, thé)
- Coordonne avec le prestataire informatique sur l’inventaire des postes informatique des holdings, commandes/restitution des ordinateurs et imprimantes, gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
- Gère le parc téléphonique en coordination avec le prestataire (dont attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
Informations du poste
- Poste en CDI, poste exclusivement en présentiel
- Base horaire : 39 H avec une dizaine de jours de RTT
- Localisée à Paris 8ème - Georges V (ligne 1)
- Le salaire : 34 - 38 K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.
Votre profil
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire
- Présentation soignée, excellent sens de l’accueil et du service
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Zoom, Teams
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, mise en forme)
- « Voluntae, votre réussite est notre volonté »
- Référence de l’offre : HNA20
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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