ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Mouvement SOLIHA; Mâcon; On-site; EUR 17,856 - 25,668; Full time

Job summary

SOLIHA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Vous serez en charge de l'accueil des demandeurs, de la gestion des dossiers d'aides et de la coordination des subventions. Ce poste au sein d'une association dynamique favorise l'amélioration du logement et lutte contre la précarité énergétique. Idéal pour ceux motivés par le service public et l'engagement social.

Qualifications

• Dynamique et motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et outils de communication est indispensable.
• Aptitudes relationnelles et sens de l’écoute requis.

Responsibilities

• Accueillir et analyser les demandes des bénéficiaires.
• Gérer les dossiers de demande de paiement des aides, notamment vérifications.
• Vérifier des pièces techniques et administratives, et traiter les données sur un logiciel dédié.

Skills

Aptitudes relationnelles

Sens de l’écoute

Motivation pour projet associatif

Capacité d’adaptation

Sens de l'organisation

Tools

Logiciels de bureautique

Outils de communication

Job description

Posté il y a 3 ans - Fin de candidature 30 juin

• Bourgogne-Franche Comté

SOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE, association intervenant en faveur de l’amélioration de l’habitat, adhérente de la Fédération SOLIHA et de l’Union Territoriale SOLIHA Bourgogne Franche Comté, recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
pour renforcer le pôle administratif et financier dédié à l’accompagnement des particuliers dans leur projet d’amélioration de l’habitat et notamment dans le cadre des programmes en faveur de la lutte contre la précarité énergétique et l’adaptation des logements au vieillissement.

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation par courrier à :
SOLIHA JURA SAÔNE-ET-LOIRE, à l’attention de M. le Directeur – 32, rue Rouget de Lisle – BP 20460 – 39007 LONS LE SAUNIER CEDEX ou par mail.

Missions demandées

• • Accueillir au bureau et par téléphone les demandeurs, analyser la recevabilité de la demande et donner des premières informations sur les dispositifs d’aides
• • Assurer ponctuellement le standard téléphonique
• • Gérer et suivre les dossiers de demandes de paiement des aides : vérification des factures, relances entreprises et propriétaires
• • Regrouper et vérifier des pièces techniques et administratives ; assurer un traitement informatique de ces données sur un logiciel métier dédié ; déposer des demandes de subventions sur des plateformes dématérialisées

Profil recherché

• • Dynamique et motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA

Qualités requises

• • Aptitudes relationnelles, sens de l’écoute et de l’accueil y compris avec les publics fragiles
• • Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique et des outils de communication
• • Capacité d’adaptation et de travail en équipe
• • Sens de l’organisation, de l’anticipation, rigueur et respect des délais