Assistante De Gestion jobs in United States

Description.Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique ! .Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant ! .Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le cœur qui bat de notre croissance ! Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre et Lac ? » Et si c'était vous ? En tant qu'assistant.e administratif.ve et juridique, et en collaboration étroite avec Delphine et Fabienne, vous apportez un support administratif aux services, vous contribuez à la bonne marche administrative des sociétés du groupe Terre et Lac et vous collaborez activement avec l'assistant.e administratif.ve en charge de la gestion de sites. Vos deux missions ? 1- Volet administratif et juridique Traitement et suivi des process de signature via Yousign, Traitement du courrier, transmission des informations en interne et en externe, Support à la constitution de documents légaux (Kbis des sociétés du groupe Terre et Lac, certificats, etc.), Achat et suivi des fournitures administratives et des Equipements de Protection Individuels et Collectifs (EPI/EPC), Suivi des contraventions, 2- Volet polyvalence avec l'assistant(e) administratif/ve en charge de la gestion de site Accueil physique et téléphonique, Interface avec la direction et les services, Suivi des contrats de prestataires externes, Gestion de l'archivage numérique et papier des dossiers. Contribution au process qualité. Choisir Terre et Lac, c'est ...intégrer une équipe qui grandit ! ...faire vivre un véritable esprit d'équipe ! .faire rimer soutien avec dynamisme et cohésion ! .comprendre que la transition énergétique et les énergies renouvelables ne sont pas de vains mots !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)