Secrétaire de Direction (H/F)

Samaxan; Pontault-Combault; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up innovante dans le e-commerce recherche un(e) Secrétaire de Direction pour organiser les projets stratégiques de sa direction. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la préparation des réunions et de la rédaction de documents officiels. Vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise du français à un niveau professionnel. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution professionnelle.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Prise en charge des frais de transport

Opportunités d’évolution professionnelle

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou start-up.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression.
• Respect de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur.
• Préparer les réunions et rédiger des documents officiels.
• Gérer les communications internes et externes.

Connaissances

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Bonne connaissance des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Formation

Bac +2 minimum en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens de la communication ? Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire de direction et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ? Serenity, une start‑up innovante dans le domaine du e‑commerce, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour accompagner son équipe dirigeante dans ses projets stratégiques.

En intégrant Serenity, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences tout en évoluant dans un environnement stimulant et dynamique. Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi où vos talents feront la différence, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

Dans le cadre de vos missions, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du directeur et organiser ses rendez‑vous ainsi que ceux des associés.
• Préparer les réunions (ordre du jour, compte‑rendu, supports nécessaires).
• Rédiger et mettre en forme des documents officiels (rapports, mail, présentations).
• Gérer les communications internes et externes (emails, appels, correspondances).
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique).
• Suivre et organiser la gestion documentaire (classement, archivage, confidentialité).
• Assurer un lien efficace entre les équipes et la direction en facilitant les échanges.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Vos compétences

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience : Au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une start‑up.

Compétences :

• Excellente maîtrise du français écrit et oral (niveau professionnel).
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aptitudes relationnelles et esprit d’initiative.

Conditions contractuelles

• Type de contrat : CDD ou CDI (selon profil et disponibilité).
• Période d’essai : Renouvelable conformément aux dispositions légales.

Avantages

• Environnement de travail stimulant au sein d’une start‑up innovante et en croissance.
• Opportunités d’évolution professionnelle en interne.
• Accès à des formations pour développer vos compétences.
• Avantages sociaux : Mutuelle d’entreprise, prise en charge des frais de transport.
• Horaires 9h30 - 17h30.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès de Serenity en soutenant sa direction dans un rôle clé et stratégique. Vous rejoindrez une équipe dynamique et investie, prête à relever des défis au quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens relationnel, rejoignez-nous pour construire ensemble l’avenir de Serenity.