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Job summary
Un cabinet de conseil à Paris recherche un Office Manager pour assurer l'organisation opérationnelle du bureau et accompagner les équipes au quotidien. Les responsabilités incluent la gestion des événements internes, le suivi des factures et l'accueil des collaborateurs. L'expérience en gestion de bureau et la maîtrise de Microsoft Office sont requises. Ce poste est à temps plein.
Qualifications
- Expérience en tant qu'Office Manager souhaitée.
- Connaissances solides en gestion administrative.
- Compétences en gestion des ressources humaines.
Responsibilities
- Organiser les événements internes.
- Gérer le budget du bureau.
- Coordonner le suivi des factures.
- Gérer l’accueil et le courrier.
- Assurer l’onboarding et offboarding des collaborateurs.
Skills
Notre cabinet Parisien comptant environ 250 collaborateurs est à la recherche de son futur Office Manager.
Vous serez rattaché au département RH sous la supervision de notre responsable du développement des ressources humaines. Afin d'accompagner les équipes dans leur quotidien.
Votre rôle est d'assurer l'organisation et le fonctionnement opérationnel du bureau et d'accompagner les équipes dans leurs activités quotidiennes.
- Organiser les événements internes récurrents et annuels
- Coordonner le suivi des factures en relation avec le service financier
- Gérer le budget sur votre périmètre
- Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le courrier
- Gérer les demandes des collaborateurs
- Contribuer au pilotage de projets RSE
- Assister la direction commerciale dans ses réponses aux appels d’offres et ses campagnes commerciales
- Gérer le matériel et assurer la gestion des locaux
- Assurer l’onboarding et l’offboarding (matériel et IT) des collaborateurs
- Assurer le suivi des stocks informatiques et des licences
- Assurer le suivi des prestataires et les services généraux
- Relations internes et externes
- En interne : en lien avec les services Ressources Humaines (votre service de rattachement), Direction, Commerciaux, Informatique / Data
- En externe : Fournisseurs et prestataires de services (assurances, téléphonie, traiteurs, etc.)
Key Skills : Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Administrative Experience, Payroll, Human Resources, Bookkeeping, Eaglesoft, Dental Office Experience
Employment Type : Full-Time
Experience : années
Vacancy : 1
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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