Assistant administratif (H/F)

Réservoir Jobs; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les télécommunications à Saint-Herblain recherche un Assistant Administratif pour gérer diverses tâches administratives, organiser des événements d'équipe et assurer la communication interne. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en gestion et en communication. Ce poste est une excellente opportunité pour développer ses compétences administratives dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.
• Bonnes compétences en communication interne.
• Expérience dans l'organisation d'événements et la gestion budgétaire.

Responsabilités

• Traitement des courriers et gestion des agendas.
• Organisation de réunions et d'événements d'équipes.
• Suivi des dépenses et des commandes.

Description du poste

Overview

Notre client, spécialisé dans l'installation et la maintenance de site de télécommunication, recherche un Assistant Administratif (H/F).

Responsabilités

• Tâches administratives : traitement des courriers, préparation du support de réunion, comptes-rendus, gestions d'agendas, gestion des notes de frais, gestion des stocks de fourniture de bureau, rédaction de documents administratifs, courriers, gestion des accès, mise à jour des organigrammes, gestion des appels d'offres, rédaction de présentation, communication interne
• Tâches dans l\'évènementiel : Organisation de réunions, préparation d\'évènement d\'équipes (demande de devis, rédaction des bons de commande, contrôle des bons de livraison et des factures), organisation des déplacements professionnels
• Communication interne : préparation de supports de communication, affichage, mise à jour des présentations internes
• Suivi budgétaire : suivi des dépenses
• Tâche RH : suivi des congés, appui pour les salariés
• Suivi des commandes : création, suivi, facturation