ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD

Droit d’Enfance; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance à Palaiseau recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD jusqu'au 31 octobre 2025. Le poste, à pourvoir le 1er juillet, implique des tâches d'accueil, de secrétariat et d'assistance à la direction. Les candidats doivent avoir un BTS ou Bac Pro en secrétariat, être autonomes, dynamiques, et avoir un intérêt pour le secteur associatif.

Qualifications

• Excellente maîtrise du pack office.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Motivation pour le monde associatif et intérêt pour le secteur de la protection de l’enfance.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser, planifier et tenir à jour les dossiers administratifs.
• Renseigner et contrôler les fichiers pour la gestion du personnel.
• Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services
• Assure le suivi des dossiers assurance
• Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
• Élabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités
• Veille au respect des affichages obligatoires
• Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »

Connaissances

Maîtrise du pack office

Qualités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

Dynamisme

Bienveillance

Formation

BTS ou Bac Pro secrétariat

Description du poste

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866

Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93, 75 et 91

400 collaborateurs

Recrute

ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F – CDD jusqu’au 31 octobre 2025

Pour le Centre Parental « Villa Jeanne » et Pouponnière Lozère à Palaiseau – Poste à pourvoir le 1er juillet

Établissement

Accueil et accompagnement de jeunes mères isolées, enceintes ou avec des enfants de moins de 3 ans et d’enfants de 0 à 3 ans à la pouponnière. Mission de protection de l’enfance.

Missions générales

L’Assistant(e) administratif(ve) assure les tâches d’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l’activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d’assistance de l’équipe de direction. Il/elle est force de proposition, auprès de la Directrice de l’établissement, dans ses domaines de compétences.

Missions

• Assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
• Assure la coordination des informations au sein de l’équipe
• Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l’activité
• Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l’activité des services
• Assure le suivi des dossiers assurance
• Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
• Élabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d’activités
• Veille au respect des affichages obligatoires
• Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »

Profil

BTS ou Bac Pro secrétariat. Excellente maîtrise du pack office et bonnes qualités rédactionnelles. Motivation pour le monde associatif et intérêt marqué pour le secteur de la protection de l’enfance

Qualités requises

Autonome, dynamique, souriant(e), disponible, bienveillant(e). Capacité d’adaptation et de réactivité dans l’urgence.

Conditions de travail

CDD de 35h du lundi au vendredi. Avantages : Chèques repas. Mutuelle. CSE.

Rémunération

Selon CCN66 et ancienneté (statut non cadre)

Candidature

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante : [e-mail]