Assistante De Direction à France

DNP Photo Imaging Europe (PIE) est la filiale européenne du Groupe japonaisDai Nippon Printing Co., Ltd. (DNP), l’un des leaders mondiaux de l’impression. Nous distribuons des produits photo (imprimantes, supports photo, ...) à travers l’Europe.

Depuis 2017, nous avons élargi notre champ d’action avec l’intégration de Sharingbox et PhotoPointCom, renforçant notre département « Service business » autour de solutions innovantes :

• Photobooths évènementiels et marketingpour entreprises et événements privés
• Services photo automatisés pour musées, parcs d'attractions et lieux touristiques
  
• Personnel de photographes chez nos clients
• Kiosques photo en libre-service permettantaux clients d’imprimer leurs photos directement en magasin chez nos distributeurs
• Service photo avec un personnel de photographesdédié.

Cette diversification nous permet de couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur du secteur de la photo, en combinant technologie, service et expérience client.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer à la fois les opérations comptables courantes et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et administrative. Vous serez en charge de :

1. Comptabilité clients, fournisseurs et générale

• Émission des factures clients, encaissement, suivi des paiements et des encours
• Relances, rapprochementset recouvrements
• Traitement des factures fournisseurs, paiements et lettrage
• Réconciliations bancaires et saisie comptable (GL)
• Mise à jour / création des fiches fournisseurs et clients

2. Suivi des stocks

• Comptabilisation trimestrielle des stockssur la base des informations transmises par le Responsable d'Exploitation de Site
• Mise à jour des inventaires et suivi des niveaux

3. Gestionnaire administrative du département «Service Business»

• Suivi des documents clients/fournisseurs
• Gestion des notes de frais et transmission des éléments sociaux aux RH.

Votre profil :

• Bac+2 en comptabilité/gestion (BTS, BUT ou équivalent)
• Minimum 3 ans en comptabilité, idéalement sur les cycles clients/fournisseurs et la comptabilité générale
• Maîtrise d’Excel et des logiciels comptables
• Français courant et anglais professionnel requis
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la conduite des missions, vous avez lesens du détail et de la planification
• Vous avez un bon relationnel, d'excellentes compétences en communicationet un esprit d’équipe
• Vous êtes proactif(ve) et avec un esprit d'initiative
• Vous disposez de solidescapacités d'analyse et de production de rapports financiers fiables
• Vous aimezévoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Conditions d'emploi :

• Type d'emploi : CDI à temps plein
• Lieu du poste : Paris.