Assistant administratif H/F

Coutot-Roehrig; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de généalogie à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour des tâches administratives variées. Le candidat idéal a un Bac+2 et des compétences en secrétariat. Les missions incluent la gestion des appels et la saisie de données. Une excellente communication et un bon relationnel sont essentiels. Rémunération à déterminer selon profil.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles requises.
• Aisance orale par téléphone est un atout.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie.
• Constitution des tableaux de généalogie.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers.
• Saisir des données dans l'application de gestion.

Connaissances

Bon relationnel

Réactivité

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Word

Outlook

Internet

Description du poste

À propos de nous

La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Lyon, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes chercheurs.

Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l’application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement.
  
  

Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.

Un très bon relationnel, être réactif, avec un sens important du service sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe, qu’en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des atouts certains.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Référence de l'offre : idhon17ygc