Assistant Administratif Flotte AutomobileH/F

CAFES RICHARD; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française de torréfaction à Gennevilliers recherche un Assistant Administratif Flotte Automobile pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la mise à jour des outils de gestion, de la facturation et des échanges interservices. Une formation Bac +2/3 et une première expérience sont requises. La passion pour l'automobile et de solides compétences organisationnelles sont essentielles.

Qualifications

• De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat de gestion.
• Première expérience professionnelle requise (stage et / ou alternance).

Responsabilités

• Mettre à jour le logiciel de gestion de flotte auto.
• Délivrer les éléments nécessaires à la bonne utilisation du véhicule.
• Participer à la gestion de la facturation, des cartes carburant et des sinistres.
• Participer aux échanges entre le siège et les directions régionales.
• Assurer les missions administratives du service.
• Contribuer à la démarche RSE.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Dynamisme

Appétence pour les chiffres

Bonne connaissance des outils bureautiques

Formation

Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat de gestion

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Cafés Richard est un torréfacteur français qui perpétue l'art français du café depuis trois générations. Dans nos ateliers au cœur du Grand Paris, nous torréfions chaque jour les grains verts issus de terroirs rigoureusement sélectionnés, pour réaliser nos Assemblages Signature et révéler les Grands Crus d'exception. Partenaire historique des cafés, lieux de restauration et hôtellerie, et leader du café dans la restauration hors domicile en France, nous accompagnons et livrons quotidiennement plus de 40 000 clients sur tout le territoire.

Avec l'Académie du Café, notre centre de formation agréé, nous transmettons chaque année notre savoir-faire à plus de 1 000 personnes, clients, écoles hôtelières et collaborateurs.

Cafés Richard est le premier torréfacteur français à avoir obtenu les labels Engagé RSE (niveau confirmé) et Responsibility Europe, délivrés par Afnor Certification. Cette reconnaissance est le fruit d'un travail collectif impliquant chaque jour tous les collaborateurs pour créer une croissance durable.

Derrière chaque tasse de nos cafés, il y a le savoir-faire et la créativité d'une communauté d'hommes et de femmes qui cultivent, torréfient, distribuent et préparent un produit avec passion, en veillant à prendre soin des grains et des Hommes, à chaque étape.

Cafés Richard, l'âme du café français.

A propos du poste :

Parmi nos 12 agences régionales, l'agence Île-de-France recherche un Assistant Administratif Flotte Automobile (H / F) à Gennevilliers (92).

Rattaché(e) au Responsable Parc Automobile (H / F), vos principales missions sont :

1. Mettre à jour le logiciel de gestion de flotte auto et les tableaux de bord inhérents
2. Délivrer les éléments nécessaires à la bonne utilisation du véhicule
3. Participer à la gestion de la facturation, des cartes carburant, des contraventions, des assurances et des sinistres
4. Participer aux échanges entre le siège et les directions régionales concernant la gestion du parc automobile
5. Assurer les missions administratives du service
6. Contribuer à la démarche RSE
7. Assurer toutes autres missions confiées par la hiérarchie

Profil recherché :

• De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat de gestion
• Première expérience professionnelle requise (stage et / ou alternance)
• Rigueur, organisation, esprit d'équipe et dynamisme
• Passion pour le milieu de l'automobile
• Appétence pour les chiffres et bonne connaissance des outils bureautiques.