Assistant(e) administratif(ve) travaux (H/F)

Groupe actual; Cachan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Administration & Comptabilité. Vous serez en charge de l'accueil, du suivi des fournitures et de tâches comptables. Une expérience de 2 ans dans le domaine de la construction est requise. Le poste est en CDI, avec une rémunération selon profil, basé à Cachan.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction.
• Motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se).
• Bon relationnel, réactivité et persévérance.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Suivi et gestion des contrats et fournitures de bureaux.
• Soutien à la préparation des dossiers de sous-traitance.

Connaissances

Assistance administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles

Rigueur

Formation

BAC

Outils

Office

Description du poste

Le poste

Au sein du service Administration & Comptabilité, vous serez rattaché(e) à sa responsable. Vos missions seront les suivantes :

Au sein du service Administration et Comptabilité :

• Accueil téléphonique et physique
• Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage
• Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux
• Suivi et gestion des fournitures de bureaux
• Quelques travaux de comptabilité générale

Au sein du service Travaux :

• Administratif : soutien à la préparation et au suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et gestion des courriers / suivi et classement des dossiers marchés
• Correspondance : courriers Maîtrise d’ouvrage, Maîtrise d’œuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs

Contrat : CDI

Rémunération : Selon profil

Localisation : Cachan

Démarrage : ASAP

Le profil recherché

• Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans l’assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office)
• Vous êtes motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un bon relationnel, de réactivité et de persévérance.
• Formation : BAC