Assistant / Assistante administratif / administrative RH F / H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée à Lyon recherche un Assistant administratif RH en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de l'édition des contrats et de la saisie des éléments de paie. Le candidat idéal a une formation Bac+2/3, est rigoureux, maîtrise Excel et a un bon niveau d'anglais. Ce poste offre une expérience valorisante et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Prestations

7 semaines de congés payés

Politique RH dynamique pour la mobilité interne

Environnement inclusif

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Compétences en gestion et confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Responsabilités

• Vérifier les dossiers administratifs des vacataires.
• Éditer les contrats de travail et suivre leur signature.
• Assurer la veille sur les évolutions réglementaires.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Méthodique et rigoureux

Aisance avec le pack Office

Niveau opérationnel en anglais

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Formation

Formation Bac+2/3 ou expérience équivalente

Outils

Excel

INFO 2000

ADP DECIDIM

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un / une :

Assistant / Assistante administratif / administrative RH F / H

CDI à temps plein

Ce que nous attendons de vous :

• Vérifier les dossiers administratifs des vacataires, gérer les salaires et créer les fiches des intervenants / intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants / intervenantes extérieurs) sur notre logiciel interne INFO 2000.
• Editer les contrats de travail, garantir l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et suivre la signature des contrats.
• Mettre à jour les modèles de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH.
• Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM, en semi externalisation).
• Rédiger les différentes attestations demandées.
• Envoyer les documents de fin de contrat.
• Actualiser les processus liés à la gestion des vacataires.
• Assurer une veille sur l'évolution du cadre réglementaire concernant le recours aux vacataires dans la formation.

Ce que nous recherchons :

• Issu / Issue d'une formation Bac+2 / 3, ou expérience équivalente en gestion administrative.
• Méthodique et rigoureux / rigoureuse dans la gestion des dossiers.
• Aisance avec le pack Office, notamment un bon niveau Excel, et les systèmes d'information.
• Niveau opérationnel en anglais.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Très bon sens de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute.

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.
• Des opportunités de mobilité interne grâce à une politique RH dynamique (environ 30 mobilités par an).
• Un contact avec une population internationale et multiculturelle.
• Travailler dans une structure engagée en faveur de l'égalité des genres et contre toute forme de violence ou discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte de l'Autre Cercle.
• Faire partie d’une organisation engagée dans le programme Employeur Pro Vélo, favorisant les déplacements domicile-travail à vélo.
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
• Poste basé sur le campus de Lyon.