Assistant administratif et comptable H/F

SAFTI; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recrute un(e) administrateur(trice) comptable à Toulouse. Le candidat doit avoir un minimum de Bac en comptabilité, maîtriser Excel et avoir des connaissances en logiciel SAGE. Le poste implique des responsabilités variées, y compris le suivi administratif, la gestion des factures et la participation aux clôtures comptables. Une bonne communication et une capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Prestations

Moments d'équipe incroyables

Environnement de travail bienveillant

Fruits livrés 2 fois par semaine

Politique de télétravail

Bureaux modernes et spacieux

Qualifications

• Minimum Bac requis dans le domaine administratif ou comptable.
• Maîtrise d'Excel et connaissance de logiciels comptables comme SAGE.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Suivi administratif : gestion des appels et mails entrants.
• Emission et enregistrement des factures.
• Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Formation

Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et comptable (minimum Bac)

Outils

Excel

SAGE

Description du poste

Overview

SAFTI est un réseau leader sur le marché immobilier. Une communauté qui donne vie à vos projets. Labelisé Happy at Work pour la 4ᵉ année consécutive et numéro 1 en notoriété parmi les réseaux de mandataires, SAFTI s’impose comme un acteur incontournable du secteur. C’est en alliant la force d’un réseau de conseillers de proximité à des outils digitaux puissants que SAFTI transforme l’expérience immobilière.

Depuis sa création en 2010, le réseau dessine un monde où l’humain et l’innovation se rencontrent pour faire de chaque projet une réussite. Avec plus de 6 500 conseillers indépendants présents en France, Espagne et Portugal, et 250 collaborateurs au siège, SAFTI met son expertise au service de ses clients pour les accompagner à chaque étape de leur parcours immobilier.

Avec SAFTI, la vie vous réussit.

On ne change pas une équipe qui gagne, on l’agrandit : c’est pourquoi nous recrutons pour le siège de SAFTI !

Objectif du poste / Responsabilités

En lien avec les différents services de l’entreprise et nos partenaires, vous interviendrez sur un large périmètre comprenant :

• Suivi administratif:
  • Réception et traitement des appels, mails et courriers entrants
  • Analyse des demandes et transmission des informations
  • Support administratif au service Administratif et Financier
• Gestion et relation avec nos partenaires:
  • Émission et enregistrement des factures
  • Suivi des avances
  • Suivi des comptes et mise à jour des systèmes comptables
  • Préparation et émission des virements
• Gestion avec nos clients:
  • Suivi des comptes et mise à jour des systèmes comptables
  • Suivi des contentieux avec le service juridique
• Participation aux clôtures:
  • Contribution aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
  • Contrôle et suivi des écritures comptables
• Autres missions transverses:
  • Participation à la mise en place de nouvelles procédures
  • Contribution à la démarche RGPD (application des règles de protection des données personnelles)
  • Soutien ponctuel aux autres services selon les besoins

Profil recherché

• Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et comptable (minimum Bac requis).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des logiciels comptables (la connaissance de SAGE est un atout).
• Rigueur, organisation et sens de l’initiative.
• Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Autonomie, dynamisme et respect de la confidentialité.

Avantages / Petits plus SAFTI

• Des moments équipe incroyables : chaque occasion est une fête
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant autour d’un projet ambitieux
• Des fruits livrés 2 fois par semaine pour garder la pêche et avoir la banane
• Du partage de connaissances et de l’entraide entre équipes
• Une bonne machine à café (Nespresso, what else ?)
• Des bureaux modernes et spacieux pour travailler et se retrouver
• Une politique de télétravail : pour un équilibre vie pro / vie perso
• Une intégration dans notre équipe aux petits oignons
• Tous les outils dont vous aurez besoin : PC, Clavier, casque anti-bruit …

Si vous aussi vous avez envie de prendre part à un projet ambitieux et une aventure humaine incroyable, préparez votre CV et postulez !

On vous attend chez SAFTI !