Stage - Assistant administratif RH (H/F) - Gaea21 - Suisse

ENACO Business School; Annecy; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée dans la transition écologique recherche un stagiaire pour soutenir ses missions RH. Les responsabilités incluent la rédaction de contrats et la gestion documentaire, avec un fort accent sur la collaboration et l'assistance administrative. Un bon niveau de français est requis, avec une préférence pour l'anglais. Ce poste flexible peut être effectué en télétravail et a une durée de 3 à 6 mois.

Qualifications

• Niveau de français B2 minimum requis.
• Anglais apprécié.
• Ami du travail en équipe et des challenges.

Responsabilités

• Rédaction de certificats de travail et contrats.
• Suivi des obligations légales et règlement interne.
• Soutien administratif aux pôles RH.

Connaissances

Intérêt pour la structuration administrative et gestion de projets humains

Aisance en télétravail et outils collaboratifs (Google Drive, Sheets, Docs)

Esprit rigoureux, organisé, proactif

Travail en équipe

Formation

Études en RH, gestion, droit social, sciences humaines ou écoles de commerce

Description du poste

Quelques mots sur l'entreprise :

gaea21 est un think tank engagé dans la transition écologique, sociale et comportementale depuis 2007. Basée à Genève et active à l’international, l’organisation développe des programmes pionniers en économie circulaire, éducation, recherche appliquée, coaching et transformation des modes de vie.

Chaque année, plus de 300 personnes sont formées, accompagnées ou intégrées dans ses projets durables. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.

Les missions :

• Rédaction de certificats de travail et certificats intermédiaires
• Rédaction et vérification des contrats, avenants et conventions de stage
• Suivi du règlement interne et des obligations légales
• Collaboration avec l’équipe statistique pour produire des tableaux de bord RH
• Soutien administratif aux pôles RH (Formation, Coaching, Projets)
• Participation à des projets transversaux et à l’amélioration continue
• Gestion documentaire via Google Suite et systèmes internes
• Participation active aux recrutements RH et coaching
• Formation aux processus de sélection, onboarding et suivi RH

Le profil recherché :

• Études en RH, gestion, droit social, sciences humaines ou écoles de commerce
• Intérêt pour la structuration administrative et la gestion de projets humains
• Intérêt pour le recrutement et l’accompagnement des talents RH et coaching
• Aisance en télétravail et outils collaboratifs (Google Drive, Sheets, Docs)
• Esprit rigoureux, organisé, proactif et aimant le travail en équipe
• Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié)

Modalité du stage :

Début : immédiat ou à convenir

Durée : 3 à 6 mois (temps plein ou partiel)

Format : télétravail

Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion

Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires

Pour postuler :

CV et lettre de motivation à l’adresse [e-mail] en mentionnant la référence de l’annonce (objet : RHLH 03)

www.gaea21.org : Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres