CDD Assistant Direction (H/F)

SPHEREA; Toulouse; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un.e assistant.e de Direction pour un remplacement jusqu'au 31 août 2026. Vous serez responsable de l’assistance de direction, de l’organisation d'événements, de la gestion des communications internes, des notes de frais et du suivi des voyages. Vous devez avoir une formation BAC+2 à BAC+3, une première expérience et de bonnes compétences en bureautique, notamment avec Pack Office et un bon niveau d'anglais. Deux jours de télétravail possible par semaine, ambiance de travail agréable.

Prestations

Mutuelle familiale

Plan Épargne Entreprise (PEE)

Compte Épargne Temps (CET)

13ème mois pour salariés non-cadres

Rémunération variable entre 8% et 15% pour cadres

Accès au Restaurant Inter Entreprise

Qualifications

• Formation supérieure BAC+2 à BAC+3.
• Première expérience dans un poste similaire.
• Curieux.se et réactif.ve avec de bonnes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Assistance de direction et organisation d'événements.
• Lancement et suivi des communications internes.
• Gestion des notes de frais et des voyages des collaborateurs.

Connaissances

Curiosité

Réactivité

Capacité relationnelle

Rigueur

Proposition d'idées

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'anglais

Formation

BAC+2 à BAC+3

Outils

Pack Office

TEAMS

Outlook

CONCUR

EGENCIA

Description du poste

• Département: Direction Ressources Humaines

Description de l'entreprise

SPHEREA est une ETI innovante tournée vers l’avenir qui s’appuie sur 50 ans d’histoire, emploie 664 salariés sur 3 continents et 6 pays et réalise un chiffre d’affaires de 121 M€.

Nos solutions de haute technologie en test intégré, comprennent les systèmes de test et toutes leurs composantes, ainsi que des services associés, pour toutes les étapes du cycle de vie des systèmes ou plateformes : développement, production et maintenance.

La qualité et l’excellence technologique de nos produits et de nos services est depuis longtemps reconnue par les plus grandes entreprises du secteur industriel.

Description du poste

Portrait du métier

Nous recherchons un.e assistant.e/ de Direction dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental jusqu'au 31août 2026.

Le.a candidat.e sera intégré.e au sein de l’entreprise en assistance de Direction.

Missions principales

Le(a) candidat(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

• Assistanat de Direction : aide à l'organisation d'évènements (séminaires ...), moments conviviaux, aide à l'intégration des collaborateurs, organisation des réunions de la Direction, mis à jour des agendas des membres de la Direction ...
• Lancement des communications internes Direction et Service RH: relecture des communications internes, mise en forme, gestion du calendrier de communication interne et envoi à l'ensemble du personnel
• Suivi des projets liés aux outils et systèmes en place sur la gestion des notes de frai et des voyages collaborateurs
• Organisation des missions en France et à l'étranger des personnels de l’entreprise
• Formation des nouveaux collaborateurs aux logiciels de voyage (mission et note de frais dématérialisées)
• Traitement des notes de frais sur CONCUR dans le respect de la politique voyage interne à l’entreprise
• Maintien et mise à jour des fichiers partagés
• Organiser la logistique pour l’accueil des clients (salon, navette, taxi, hôtel)
• Suivi de l’économat (gestion des fournitures et suivi des consommables en salle client)
• Gestion des réservations du parc des véhicules de services
• Suivi des factures pour l’ensemble des prestations demandées (accueil clients, évènements, commandes fournitures, transport …)
• Suivi du tableau mensuel des primes pour le personnel support technique et suivi des heures de voyage en backup de l'équipe d'assistant(e)s

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience.

Vos compétences

Vous êtes curieux.se, réactif.ve et êtes doté.e d’une bonne capacité relationnelle. Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition.

Vous maîtrisez les outils de bureautique. (Pack Office, TEAMS et Outlook)

La connaissance des CONCUR et EGENCIA serait un plus.

Bon niveau d'anglais.

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience

Informations complémentaires

Une excellente ambiance de travail au sein d’une entreprise à taille humaine.

Parce que votre bien-être est essentiel à nos yeux, nous sommes attentifs à l’équilibre vie privée / vie professionnelle, c’est pourquoi, vous bénéficiez jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Pour les sportifs et amateurs de détente, notre établissement est à proximité du parc de la Ramée, d'un arrêt de bus et est également équipé :

• de bornes électriques
• d'un parking voiture et vélo
• ainsi que de vestiaires et douches

Nous disposons d’une politique salariale incitative avec :

• Une mutuelle familiale : vous pouvez inclure conjoint et enfants
• Plan Epargne Entreprise (PEE)
• Compte Epargne Temps (CET)
• 13eme mois pour les salariés non-cadres et une rémunération variable pour les salariés cadres entre 8% et 15%
• Accès au Restaurant Inter Entreprise dont 5 € par repas est pris en charge par le CSE.

Vous bénéficiez également du CSE de SPHEREA vous permettant de souscrire à de nombreuses œuvres sociales et autres avantages comme des chèques vacances et chèques CESU avec une prise en charge de 50% par le CSE.

Dans le cadre du déploiement de notre politique RSE, vous pouvez participer à des ateliers collaboratifs dans l’objectif de promouvoir la diversité, le bien-être au travail, la bio-diversité et les achats responsables.

SPHEREA, nos solutions de tests préservent la vie.