Assistant de direction (H/F)

L ECRIN; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Occitanie recherche un(e) assistant(e) de direction organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour épauler la direction. Les missions incluent le suivi de dossiers variés, la rédaction de courriers, la préparation de tableaux comptables, et la coordination avec différents interlocuteurs. Ce poste est en télétravail avec des déplacements réguliers à Toulouse. Un CDI est à pourvoir rapidement avec un salaire brut mensuel de 1 802 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant de direction est indispensable.
• Formation Bac ou équivalent en administratif requise.

Responsabilités

• Suivi de dossiers variés.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Préparation de tableaux pour la comptabilité.
• Coordination avec des interlocuteurs internes et externes.
• Préparation de dossiers contentieux.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Gestion de planning

Mise à jour de dossier/base de données

Planification des tâches

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201PJTJ Assistant de direction (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction très organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne. Vos missions principales incluent :

• le suivi de dossiers variés
• la rédaction de courriers et de documents administratifs
• la préparation de tableaux pour la comptabilité
• la coordination avec les interlocuteurs internes et externes tels que les avocats, les commissaires de justice, les notaires
• la préparation de dossiers contentieux ainsi que la représentation de l'employeur devant les juridictions

Ce poste exige une bonne expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression. Ce poste est en télétravail. Des déplacements dans le centre ville de Toulouse sont à prévoir régulièrement. CDI – à pourvoir dès que possible.

Type de contrat

CDI – Contrat travail – Durée du travail 35H/semaine – Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Fréquents.

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent – Administratif – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs