Assistant(e) de Direction (H/F)

MINDNESS; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up en pleine expansion recrute un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner le fondateur et fluidifier le fonctionnement global. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des réunions et du soutien administratif. Nous recherchons une personne organisée, discrète, et à l'aise avec les outils numériques, qui souhaite évoluer vers un rôle à responsabilités. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un projet innovant au cœur des transformations digitales.

Prestations

Primes sur objectifs

Tickets restaurant

Environnement de travail stimulant

Accès à nos outils pédagogiques

Accompagnement à la montée en compétence

Qualifications

• Français écrit impeccable.
• À l'aise avec les outils numériques.
• Intérêt prononcé pour l'IA.

Responsabilités

• Organisation et support exécutif.
• Gestion de l'agenda et des priorités du fondateur.
• Préparation et suivi des réunions.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 201QGPS Assistant(e) de Direction (H/F)

À propos de MINDNESS : une start-up en pleine expansion MINDNESS est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'accompagnement des professionnels et des entrepreneurs à travers des formations éligibles aux dispositifs de financement public (CPF, FAF, OPCO, France Travail). Notre mission : Rendre accessible et responsable l'usage de l'Intelligence Artificielle Générative. Nous formons les professionnels à maîtriser cette technologie afin d'optimiser leur productivité, stimuler leur créativité et transformer leurs activités. Nous croyons en une approche humaine et innovante de la formation, fondée sur : La Liberté : travail à distance possible avec horaires flexibles. Le Dépassement de soi : chaque projet est une occasion d'apprendre et de grandir. L'Apprentissage continu : la curiosité est notre moteur. L'Esprit positif : une équipe engagée, bienveillante et tournée vers la réussite collective. Afin d'accompagner le fondateur et fluidifier le fonctionnement global, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), avec un fort potentiel d'évolution vers un rôle à responsabilités (Responsable de Direction Junior).

• Organisation & support exécutif
• Gestion de l'agenda, des priorités et des emails du fondateur
• Préparation et suivi des réunions (notes, tâches, relances)
• Soutien administratif : documents, factures simples, classement Drive/Notion
• Opérations & formations (CPF / Qualiopi)
• Planification sessions Digiforma, convocations, relances
• Suivi des dossiers financeurs (CPF, OPCO, France Travail)
• Coordination avec les formateurs et gestion des documents pédagogiques
• Coordination & projets
• Interface avec l'équipe, prestataires et freelances
• Suivi des projets : contenus, partenariats, nouvelles offres
• Mise à jour des tableaux de bord (Notion)
• Support personnel léger
• Organisation de déplacements
• Tâches variés

Profil recherché : Français écrit impeccable. À l'aise avec les outils numériques. Intérêt prononcé pour l'IA. Organisation, rigueur, capacité à prioriser.

Soft skills clés : Discrétion et confidentialité. Proactivité, autonomie, esprit d'initiative. Calme, fiabilité, sens du relationnel. Capacité à dire "non" et à challenger.

Valeurs recherchées : Pédagogie, exigence, autonomie, ambition, bienveillance, apprentissage continu.

Avantages : Primes sur objectifs, Tickets restaurant, Environnement de travail stimulant et bienveillant, Accès privilégié à nos outils pédagogiques, Accompagnement à la montée en compétence.

Pourquoi rejoindre MINDNESS ? Participer à un projet innovant au cœur des transformations digitales et éducatives. Travailler dans une équipe dynamique et humaine, où chaque idée compte. Contribuer à révolutionner la formation professionnelle en France. Évoluer vers un poste à responsabilité dans un pôle en pleine structuration.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel