Assistante De Direction à France

Le poste en détail

Notre agence de Lyon cherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) spécialisé(e) en appels d\'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l\'eau. Rattaché(e) au Directeur d\'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d\'études.

Concrètement :

• Gestion des appels d\'offres
• Analyse des DCE sélectionnés par le Pôle veille commerciale
• Préparation des dossiers de candidature en autonomie
• Organisation de la remise des offres (assemblage et signature des pièces administratives, techniques et financières)
• Dépôts des offres dématérialisées dans le respect des échéances
• Suivi administratif des affaires
• Gestion des commandes, des devis et autres tâches administratives en lien avec nos clients
• Suivi de la sous-traitance et des achats fournisseurs (saisie des BC et BL en lien avec le pôle comptabilité)
• En secrétariat : accueil de l\'agence sur site et standard téléphonique, rédaction et correction des courriers, des présentations, reprographie, classement, archivage
• Organisation et gestion des déplacements et des événements
• Gestion du parc de véhicules
• Participer au montage des dossiers et des rapports d\'expertise
• Participer à la vie de l\'agence et assurer le lien avec le siège social

Le candidat idéal

• De formation BAC+2 minimum en assistanat ou secrétariat, vous avez une expérience d\'au moins 3 ans en qualité d\'assistant(e) administratif(ve) ou technique, notamment acquise en bureau d\'études ou agence d\'urbanisme et architecture
• Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d\'offres pour le secteur public pour votre structure ou en groupement
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des normes rédactionnelles
• Rigueur, sens de l\'organisation et gestion des priorités
• Expérience sur le logiciel Everwin serait un atout

Informations diverses

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail durée du travail : 38H/semaine
• Déplacements : Ponctuels

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

Altereo est un groupe indépendant qui emploie 200 personnes en France, réparties dans 12 agences, avec des relais à l\'international. Altereo se définit par :

• 4 domaines d\'intervention : l\'Eau, l\'Environnement, la Ville et les Territoires
• 4 métiers : Ingénieurs-conseil, Urbanistes et Paysagistes, Créateurs de SIG, Traiteurs d\'Eau
• 4 sociétés : G2C ingénierie, Thésée, G2C informatique, SFEC

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