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Résumé du poste
Une entreprise de gestion des marchés alimentaires en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable, incluant la rédaction des contrats de travail et la gestion des factures. Une formation en comptabilité et une expérience significative sont requises. Nous recherchons une personne organisée et autonome.
Qualifications
- Expérience significative en comptabilité et gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres.
- Organisé.e, méthodique et autonome.
Responsabilités
- Gestion administrative et constitution des dossiers du personnel.
- Rédaction des contrats de travail et gestion des démarches liées à l'embauche.
- Vérification et saisie des factures fournisseurs.
Connaissances
Formation
Outils
35H/semaine
Travail en journée
Jamais
Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients.
Rattaché.e au Directeur de la restauration, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable pour réaliser les activités administratives et comptables de notre halle gourmande.
- Gestion administrative
- Constitution administrative et suivi des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des démarches liées à l'embauche
- Transmission des éléments variables de paie au service RH
- Rédaction de courriers
- Veille et suivi des obligations réglementaires et sociales
- Classement et archivage des documentsCréation et mise à jour des tableaux de bord
- Gestion comptable
- Vérification et saisie des factures fournisseurs
- Gestion de la facturation clients
- Suivi des règlements et gestion des relances
- Saisie comptable
- Révision et lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Révision des comptes généraux
- Participation aux dossiers de clôture
- Réalisation des déclarations fiscales (TVA, CFE, CVA.)
- Création et mise à jour des tableaux de bord
- De formation supérieure en comptabilité/gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste polyvalent au sein duquel vous avez géré de la comptabilité et de la gestion administrative du personnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes très à l'aise avec les chiffres ainsi qu'avec les outils comptables (par ex FULL)
- Vous êtes organisé.e, méthodique, rigoureux.se et autonome.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.