Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L AGENCE 33; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim à Mérignac cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 3 mois. Les missions incluent la préparation de documents administratifs, la gestion des dossiers de formation et l'accueil téléphonique. La maîtrise de Microsoft Office et une bonne aisance avec les chiffres sont essentielles. Ce poste requiert également une connaissance du portugais.

Prestations

Titres restaurant

Transports en commun pris en charge

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou support administratif.
• Connaissance des procédures sociales est un atout.
• Bonne maîtrise de la langue portugaise est requise.

Responsabilités

• Préparer et rédiger des documents administratifs.
• Gestion des dossiers de formation et des arrêts maladie.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les chiffres

Polyvalence

Outils

Microsoft Office

BESTT

Description du poste

Offre n° 198ZRSF - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac, spécialisée dans le BTP. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Missions

• Préparer et rédiger des documents administratifs.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Gérer les dossiers de formation.
• Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations).
• Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début.
• Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations).
• Demandes de devis et suivi des commandes et locations.
• Organisation de l'agenda de la Direction.
• Soutien administratif général.
• Déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou support administratif.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Aisance avec les chiffres.
• Polyvalence.
• Connaissance des procédures sociales (atout).
• Connaissance du logiciel BESTT (atout).
• Bonne maîtrise de la langue portugaise (atout).
• Permis B (requis).

Informations pratiques

• Type d'emploi : CDD.
• Durée du contrat : 3 mois.
• Horaires : 35 h hebdo, du lundi au vendredi (09h00‑17h00).
• Rémunération : SMIC brut mensuel (1 801,80 €).
• Langue : Portugais (requis).
• Lieu du poste : En présentiel, poste à pourvoir immédiatement.

Avantages

• Titres restaurant.
• Possibilité de prendre les transports en commun.