Assistante Administrative

ImpactUp; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Présentation

Prêt(e) à rejoindre une équipe sympathique et humaine, dans une entreprise qui a du sens?
Société engagée au service du mieux-être esthétique, nous apportons depuis plus de 30 ans des solutions capillaires naturelles lorsque les traitements médicaux ne permettent pas de retrouver ses cheveux. Nous sommes fiers d’apporter du réconfort aux personnes en difficulté qui vivent un moment charnière de leur vie. Nous recherchons pour notre rejoindre équipe, notre:

Contexte et organisation

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice vous participez à la vie quotidienne de l\'entreprise dans diverses missions :

Rôles et responsabilités

• Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à son classement.
• Gérer les demandes de congés.
• Gérer la facturation de la vente en ligne.
• Vérifier les factures: Achille/Ciblex avec les demandes d’avoir.
• Procéder à la remise de chèques.
• Effectuer l’édition des codes barre et la mise à jour informatique.
• Commander des fournitures administratives et suivre des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie).
• Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes ou exceptionnelles.
• Assistance auprès de la Présidente : Gérer l’organisation des déplacements de la Présidente.
• Réaliser des missions spécifiques pour la Direction.

Qualifications et profil

• De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale.
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Polyvalent(e), vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, avec rigueur et précision.
• Très bon relationnel, écoute et empathie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), et des outils collaboratifs et de communication.

Rémunération et localisation

Rémunération entre 35 K€ et 38 K€ annuels selon expérience. Vous êtes le/la bienvenu(e) dès que possible dans nos locaux situés à Paris (17e).

Candidature

Cette offre est à présent pourvue. Cependant, vous pouvez toujours nous adresser une candidature spontanée.