La SCET de Ducos recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

SCET; Nouméa; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations de l'équipe à Ducos. Le candidat idéal aura un BTS en Assistante de Direction et une expérience similaire. Ce rôle comprend des tâches variées de secrétariat et une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle. La disponibilité et le respect de la confidentialité sont requis.

Qualifications

• Expérience significative dans des fonctions similaires.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Disponible et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Réaliser tous les travaux de secrétariat courant.
• Diffuser les documents et informations aux interlocuteurs du site.
• Suivre les tableaux de bord relatifs aux consommations internes.
• Tenir à jour le classement des visites périodiques.
• Calculer et mettre à jour le tableau INSEE indice des prix.
• Mettre à jour les répertoires informatiques.
• Envoyer les marges négatives aux Responsables de Magasins.
• Gérer les documents relatifs aux ouvertures de comptes clients.
• Saisir les paiements sur GESPRO et effectuer les lettrages sur QUADRA.
• Réaliser certaines relances téléphoniques.
• Prendre en charge la gestion documentaire du site.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et gestion des priorités

Capacités rédactionnelles

Aisance à l'oral

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Esprit d'analyse

Formation

BTS Assistante de Direction

Description du poste

PROFIL RECHERCHE

De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires

Vous maîtrisez les outils informatique et bureautique (outlook, word, excel …)

Vous savez vous organiser et gérer les priorités

Esprit d’analyse

Disponible

Respect de la confidentialité

Aisance dans la rédaction de documents et facilité d’expression orale.

Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre goût du travail en équipe seront les alliés de votre réussite professionnelle.

Ce poste est à pourvoir en CDI à Ducos.

Rattaché(e) au Service Administratif & financier, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative du site de Ducos,

Vos principales missions

• Dans le respect des règles et procédures: réalisertous les travaux de secrétariat courant (Courrier, Gestion des appels téléphonique, suivi des mails)
• Diffuser les différents documents et informations aux différents interlocuteurs du site (Notes de service, Compte rendu)
• Suivre les différents tableaux de bord et notamment ceux relatifs aux consommations internes, équipements (véhicules, élévateurs, camions)
• Tenir à jours le classement des visites périodiques avec les organismes de contrôles
• Calculer et mettreà jour le tableau INSEE indice des prix
• Mettre à jour les répertoires informatiques avec les fins de journées
• Envoyeraux Responsables de Magasins, les marges négatives
• Gérerles documents relatifs aux ouvertures de comptes avec les clients
• Saisir les paiements sur GESPRO et effectuez les lettrages sur QUADRA
• Réalisercertaines relances téléphoniques
• Prise en charge de la gestion documentaire du site