Assistante administrative RH (H/F)

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique de formation située à Nice recherche une assistante administrative. Vous serez responsable de la préparation des paies et de la gestion administrative des personnels. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et posséder des compétences reconnues en organisation et en précision. Ce poste est en CDD de 12 mois à 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire : indispensable.

Responsabilités

• Assurer la bonne préparation mensuelle des paies et le contrôle des remontées d’heures.
• Élaborer les lettres d’engagement des vacataires conformément à la procédure SIRHS.
• Vérifier la complétude des dossiers avant prise en compte.
• Coordonner avec les équipes RH pour le recrutement et la gestion des candidatures.
• Participer à la saisie de la paie groupe formation continue.
• Proposer des axes de développement pour assurer la fiabilité des données de paie.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Archiver des dossiers et documents de référence

Gestion administrative du courrier

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Réaliser la gestion administrative du personnel

Saisir des documents juridiques

Suivre un contrat et vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Résumé

La cellule ressources humaines est composée de 6 personnes. L’assistante administrative sera placée sous l’autorité de la responsable de la cellule RH et travaillera en collaboration avec les gestionnaires de paie et la personne en charge des personnels permanents. Son rôle principal sera de maîtriser le processus de paie de l’ensemble du personnel, en particulier les vacataires de la formation continue.

Responsabilités

• Assurer la bonne préparation mensuelle des paies et le contrôle des remontées d’heures.
• Élaborer les lettres d’engagement des vacataires conformément à la procédure SIRHS.
• Vérifier la complétude des dossiers (autorisation de cumul, pièces justificatives) avant prise en compte.
• Coordonner avec les équipes RH pour le recrutement, la gestion des candidatures et la mise à jour de la cvthèque des vacataires.
• Participer à la saisie de la paie groupe formation continue ou aux dossiers de personnel permanent lors de surcroît d’activité ou d’absence de personnel.
• Proposer des axes de développement et d’amélioration afin d’assurer la fiabilité des données de paie.

Contrat

• Type : CDD — 12 mois
• Durée : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire : en fonction de l’expérience
• Déplacements : ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire : indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gestion administrative du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat et vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Formation continue d’adultes

Employeur

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL (FIPAN)

Entreprise de 100 à 199 salariés

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public engagée dans la formation continue des adultes et l’insertion professionnelle, gérée par les GRETA de l’académie de Nice.