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HR Assistant - Contrat d'apprentissage - Reims

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À propos

We are papernest

Our ambition? To be the one and only platform to manage all the subscriptions with one single click.

Since our launch in 2015 we haven’t stopped growing: we are now more than 800 employees, 1.5 million users, and we work in 3 European markets and have offices in Paris, Reims, Barcelona and Warsaw.

We are convinced that all great success comes first and foremost from a great team !

Descriptif du poste

Depuis près de 10 ans, papernest a aidé avec succès plus de 2 millions d’utilisateurs à se libérer d’une des tâches les plus fastidieuses de la vie quotidienne : la gestion des contrats. Notre solution innovante permet à nos clients de déménager, gérer et changer leurs contrats en toute simplicité, le tout sur une plateforme unifiée et gratuitement. Nos services sont disponibles en France, en Espagne et en Italie (pour le moment !).

Dans un monde en constante évolution, nous avançons avec assurance, guidés par le développement continu de notre modèle économique autonome. Notre succès repose sur un modèle B2B2C innovant, forgé à travers des partenariats stratégiques avec de grands acteurs de l’immobilier et de la banque.

Nous sommes déterminés à créer un environnement de travail dynamique et stimulant, car c’est ce qui fait ressortir le meilleur de chacun de nous. Nous croyons qu’une entreprise doit être disruptive et ambitieuse pour prospérer.

Cependant, nous ne nous limitons pas seulement à réussir en affaires. Nous nous engageons également à exercer notre responsabilité sociale, en contribuant activement à la communauté à laquelle nous appartenons, en réduisant notre impact environnemental, et en visant à promouvoir une culture de l'engagement social et de la conscience parmi nos collaborateurs.

Au cœur de notre philosophie se trouve l’engagement en faveur du succès à long terme plutôt que de la commodité à court terme. Nous valorisons hautement les contributions de chacun de nos 900 employés, en leur offrant de nombreuses opportunités de croissance et de développement de compétences inestimables.

Pour relever ces défis, nous recherchons un·e Assistant·e RH en alternance pour une durée d'un an, basé·e sur notre site de Reims. Tu rejoindras une équipe de plus de 30 personnes multiculturelles et polyglottes situées entre Paris, Reims et Barcelone !

Au sein de l’équipe RH, ton rôle consistera à appuyer le HRBP dans la gestion des paper-mates et du site de Reims et à participer au développement de notre équipe. Tu auras à cœur d'intégrer et de fidéliser nos équipes.

Tes Principales Missions

Responsabilisantes et variées, tes missions te permettront de monter en compétence sur de nombreux sujets !

• Gestion administrative : tu auras en charge le suivi de l’ensemble des process administratifs (entrées/sorties, dossiers du personnel, gestion des absences et congés, soutien au processus de paie).
• On-boardings : tu participes activement à l'intégration des nouveaux membres de la "paper-team". Tu aides l'équipe à améliorer le process actuel pour offrir une expérience encore meilleure aux nouveaux collaborateurs !
• Reporting et Analyse : tu assures la l’intégrité des bases RH et participe à l’élaboration de plans d’actions pour améliorer les différents indicateurs RH du site.
• Projets transverses RH : tu participes à la mise en place des formations, des évaluations du personnel, de la gestion de carrière et à toute initiative RH qui serait lancée en 2025.
• Office Management : tu contribues à l’animation du site, ainsi qu’au maintien de conditions de travail favorables pour l’ensemble des collaborateurs.
  
  

En fonction de tes appétences et de tes intérêts, tu pourras voir ce scope de missions s’élargir !

Ton Profil

• Tu es issu·e d'une formation Bac +3/4 en école de commerce/cursus RH, avec une bonne culture RH
• Tu disposes d’excellentes compétences en communication tant à l’orale qu'à l'écrit
• Tu es à la recherche d'une alternance d'un an
• Tu es curieux·se et a envie d'apprendre
• Tu as le sens du service, tu es souriant·e, dynamique et proactif·ve
• Tu es rigoureux·se et organisé·e
• Tu as un bon niveau d'anglais (B1)
  
  

Ce Que Nous T’offrons

Evoluer dans un environnement international et inclusif: tout le monde à sa place chez papernest, et avec plus de 46 nationalités différentes, chez nous il n’est pas rare de commencer sa phrase en français and finish it in English o en español ¡

En rejoignant papernest tu bénéficieras d’un package composé de:

• Mutuelle Alan, pour une gestion des frais de santé ultra simple et sans paperasse.
• Remboursement de ton titre transport à hauteur de 50%.
• Tickets restaurant (8,50€/jour).
  
  

… et tu évolueras dans un environnement de travail :

Comfortable avec 800m2 de bureaux flambants neufs et leur immense terrasse pour des pauses ensoleillées (lorsque la météo le permet ) ainsi qu’un parking privé gratuit.

Favorisant la cohésion d’équipe avec des événements et des team buildings réguliers.

Inclusif, tout le monde à sa place chez papernest, et avec plus de 46 nationalités différentes.

Excitant et challengeant où tu trouveras les ressources nécessaires pour développer ta carrière grâce notamment à la formation continue et notre politique de mobilité interne.

Gourmand : café, thé, céréales... en libre service, histoire de reprendre des forces !

Notre Processus De Recrutement

• Un premier entretien avec Emma, Talent Acquisition Specialist
• Un business case
• Un second entretien avec Maxime, HR Business Partner Reims
• Un dernier entretien avec Clémence, Head of HR France
• Une prise de références
• Une visite/café sur le site avec Maxime
  
  

Ce défi t’intéresse ?

Alors n’hésite plus, nous avons hâte de te rencontrer ! Peu importe ton âge, ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle ou ton handicap, tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs, et notre environnement de travail est adapté à tous.

Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines. Même si tu penses ne pas répondre à l'ensemble des critères énoncés dans cette offre, sache que chaque candidature est précieuse. Nous croyons fermement que des parcours divers et variés enrichissent notre équipe. Nous étudierons ta candidature avec une grande attention, car la parité et la diversité sont des atouts essentiels pour notre réussite.

Informations complémentaires

• Type de contrat : Alternance
• Lieu : Bezannes
• Télétravail partiel possible
  
  

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